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Uma carta de acordo para vender uma propriedade residencial não precisa usar um formulário de vendas pré-impresso padronizado, mas deve incluir uma série de itens específicos para se qualificar como um contrato de venda legal. Contratos pré-impressos endossados por organizações imobiliárias profissionais incluem tipicamente todos os requisitos para um contrato legal, mas esses contratos estão disponíveis apenas para agentes imobiliários membros. Rever qualquer carta de contrato com um corretor de imóveis licenciado ou um membro da barra legal especializada em direito imobiliário no estado onde a propriedade está localizada para garantir que o contrato inclui todos os requisitos necessários para uma venda válida.
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Comece a escrever a carta de acordo incluindo uma descrição da propriedade. Obtenha uma cópia legal da escritura de concessão da casa para localizar essas informações. O assessor do condado ou o escritório do tesoureiro retém as escrituras de concessão legal. Copie a descrição da escritura e também inclua o endereço exato e o número da parcela da escritura de concessão.
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Adicione os nomes dos proprietários legais que oferecem a casa à venda e uma descrição dos limites da propriedade para a carta de contrato. Solicite e revise uma cópia do relatório de título residencial para obter essas informações. Os relatórios de títulos acompanham a trilha oficial do título de uma propriedade específica, incluindo todos os proprietários desde a construção da propriedade. O documento também inclui um mapa físico da propriedade com limites claros. Ele também descreve quaisquer condições especiais associadas à terra da propriedade, incluindo restrições de serviços públicos e servidão de terras e usar o zoneamento da estrutura. Inclua estas informações na carta de acordo, se condições especiais se aplicarem à casa e parcela.
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Adicione os termos da venda à carta. Inclua também o valor das vendas, o tipo de empréstimo hipotecário que o comprador seleciona, o valor do depósito do comprador e as empresas de depósito e título que o comprador e o vendedor selecionam para ajudar na venda da casa ao documento do contrato.
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Adicione quaisquer termos de vendas especiais e uma data para fechar a venda para a carta de contrato. Alguns estados também exigem uma série de divulgações domésticas listando os riscos potenciais associados à residência, incluindo o uso de qualquer tinta à base de chumbo na estrutura. Os governos federal, estadual e municipal têm requisitos de divulgação em muitas áreas geográficas. Adicione quaisquer divulgações necessárias ao conteúdo da carta.
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Todos os proprietários listados na escritura de concessão da casa e no empréstimo de hipoteca da casa (se usado) assinam o contrato de carta de vendas e rubricam cada página separada do contrato formal.
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Arquivar a carta de acordo, o relatório de título e quaisquer divulgações residenciais exigidas pelo estado com a empresa de depósito. A maioria dos estados exige que a carta também tenha um selo notarial e endosso para garantir que as assinaturas combinem com o comprador e o vendedor legais.