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Uma declaração completa paga é uma carta ao seu credor que explica os detalhes da dívida e como e quando você pagará esse valor. Escreva uma declaração completa como uma carta formal. Você pode querer considerar a digitação da carta para que não haja confusão sobre o idioma na carta. Muitas vezes esta carta é escrita antes de você escrever um cheque para o pagamento final, a fim de dar ao credor tempo para olhar através de sua conta e concordar com o pagamento na declaração completa. No entanto, você pode enviar um cheque com sua declaração estipulando que, se o cheque for descontado, o credor aceitou seus termos para o valor total pago.
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Escreva a data de hoje no topo da carta.
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Escreva seu nome, endereço e número de telefone abaixo da data. Escreva cada um em sua própria linha.
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Liste o seu número de conta em suas informações pessoais.
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Escreva sua introdução no número da sua conta. Um exemplo disso seria "Dear Corporate Creditor".
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Escreva seu motivo para enviar a carta no corpo da carta. Isso deve incluir uma explicação da dívida que você deve, o valor da dívida e a data em que você pagará a quantia acordada integralmente. O valor acordado e o valor real devido nem sempre são iguais. Muitas empresas de crédito irão reduzir o montante devido para ajudar a liquidar uma dívida mais rapidamente.
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Revelar ao credor que você estará enviando um cheque ou ordem de pagamento que está marcado como "pago integralmente". Deixe o credor saber que, se o cheque for descontado, o credor está concordando com o montante pago e este assunto chegou ao fim. Inclua isso no corpo da carta.
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Complete a carta assinando seu nome e listando seu número de telefone.
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Faça uma cópia da sua carta e do seu cheque.
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Envie a carta por carta registrada e assegure-se de pedir um recibo de devolução.