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Se você possui e opera um veículo para um negócio, ou precisa de um para seu trabalho, certas despesas de veículo podem ser deduzidas de sua renda. Você pode reivindicar essas despesas usando uma taxa de milhagem, na qual você multiplica as milhas geradas pela taxa ou reivindicando despesas específicas e tendo a documentação para apoiar a solicitação. Nem todos os custos associados ao uso do veículo são dedutíveis.
Despesas dedutíveis
Se você não usar a taxa de milhagem padrão, poderá deduzir combustível, reparos, pneus, seguro, pedágios, estacionamento, licenças, taxas de registro, depreciação e pagamentos de aluguel. Se você usar o veículo para uso pessoal e comercial, só poderá deduzir uma quantia proporcional de despesas, dependendo da porcentagem de milhas geradas para os negócios. Se você usou o veículo para negócios por 25% do total de milhas percorridas, só poderá deduzir 25% das despesas do ano.
Acelerando Ingressos
De acordo com as regras do IRS, você não pode deduzir quaisquer multas que você tem que pagar por mover violações ou outras infrações civis, como multas de estacionamento ou bilhetes por falha na manutenção do veículo. Você pode deduzir as custas judiciais e os custos judiciais associados a defender-se no tribunal como despesa de negócios. Se sua licença for suspensa e você precisar restabelecê-la, você não poderá deduzir as taxas associadas a esse processo. O IRS permite deduzir apenas as despesas necessárias à sua atividade geradora de receita, e as multas por excesso de velocidade não se qualificam.
Despesas de itemização
Se você relacionar despesas, não inclua o custo de um bilhete de excesso de velocidade. Se você usar a taxa de milhagem e uma porcentagem do uso do veículo para fins comerciais, não inclua a multa com o total da conta de despesas do veículo. Se o IRS pede recibos e descobre que você rolou o bilhete em seus custos, você terá que rever o seu retorno, pagar os devidos impostos devidos e, possivelmente, submeter a uma auditoria de sua declaração de imposto inteira.
Considerações
O IRS não permite que você deduza quaisquer multas ou penalidades, sejam elas cobradas por uma multa por excesso de velocidade ou por outra atividade proibida e se você as paga a uma agência privada ou pública. Não importa se as multas ocorreram enquanto você estava em seu tempo pessoal ou enquanto estava trabalhando ou administrando seu negócio. Você também não pode reivindicar quaisquer despesas incorridas durante a realização de uma atividade ilegal. A Receita Federal tem um departamento de fiscalização ativo e muitas vezes pode trazer um caso de evasão fiscal mais facilmente do que a polícia pode trazer acusações criminais.