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Se você vender ou revender mercadorias em Nova York, deverá obter uma licença de imposto sobre vendas e uso e cobrar o imposto sobre vendas de seus clientes para pagar trimestralmente. Em geral, o Departamento de Impostos e Finanças de Nova York tem três anos após o envio de um relatório trimestral de impostos sobre vendas para auditar seus negócios e avaliar impostos adicionais, embora existam exceções com base em seu comportamento em relação ao departamento.
Limitação de três anos
A partir de 2011, o estado de Nova York tem um estatuto de três anos de limitações para todas as declarações fiscais, incluindo impostos sobre vendas e uso. Assim, se você relatou uma quantia específica de imposto sobre vendas em um de seus retornos trimestrais, Nova York tem três anos para auditar esse retorno e exigir alterações. No entanto, os auditores podem solicitar tempo extra por escrito antes que o estatuto de limitações expire; você deve concordar com a extensão.
Exceções
O estatuto de limitações não se aplica a qualquer declaração de imposto que você não tenha arquivado conforme necessário. Assim, se você não registrou um imposto sobre vendas e uso, o estado de Nova York poderá cobrar imposto sobre vendas e avaliar penalidades por atraso no pagamento ou não pagamento por um período indefinido de tempo. O estatuto de limitações também não se aplica se você apresentar um retorno fraudulento ou se você não informar quaisquer alterações que o IRS tenha feito em sua declaração de imposto federal, incluindo a adição de impostos sobre vendas que você não informou.
Mudanças federais
Se o IRS fizer qualquer alteração no seu retorno federal, você deverá reportá-lo ao Departamento de Receita do Estado de Nova York dentro de 90 dias para que Nova York possa fazer as alterações apropriadas em sua declaração de imposto. Por exemplo, se você subnotificar a receita de vendas e o IRS auditar sua empresa, ela poderá avaliar impostos e multas pela receita não declarada, e você deverá informar essas alterações a Nova York. Se você não o fizer, Nova York fará as alterações de qualquer maneira, mas você não estará protegido pelo estatuto de limitações dos impostos estaduais.
Outras leis de auditoria
Se Nova York auditar sua declaração de imposto, você tem o direito de ser representado por um advogado ou outro especialista fiscal durante o processo de auditoria. Seu representante pode não ter trabalhado para o Departamento de Impostos e Finanças por dois anos antes de representá-lo em uma auditoria, e ele pode não representá-lo se ele estivesse envolvido na coleta de seu imposto ou na realização de uma auditoria enquanto trabalhava para o imposto. departamento.