Índice:
- Obter um novo W-2
- Use seu stub de pagamento final
- Use um formulário substituto
- Arquivar um Retorno Alterado
Se você tivesse uma receita significativa para o ano, a lei exige que você apresente uma declaração de imposto. Mas pode ser difícil ou impossível registrar uma declaração de impostos se você não tiver alguns documentos importantes, como um formulário W-2, de um empregador. Felizmente, há algumas soluções alternativas para o problema. Você pode obter um formulário de substituição do seu empregador; você pode usar seu stub de pagamento final para aproximar sua renda e retenção para o ano; ou você pode solicitar um formulário de substituição do Internal Revenue Service (IRS).
Obter um novo W-2
Seu empregador tem até 31 de janeiro para enviar os formulários W-2 do ano anterior. Então, se ainda não é 31 de janeiro, não se preocupe. Seu formulário pode estar a caminho. Mas se 31 de janeiro chegar e sair, juntamente com um tempo razoável para o trânsito de correspondência, talvez seja necessário entrar em contato com seu empregador. Alguns empregadores enviarão por email uma cópia digital do seu W-2. Outros vão colocá-lo em um site seguro. Em outros casos, você terá que entrar em contato com seu supervisor ou escritório de recursos humanos para obter um formulário de substituição.
Use seu stub de pagamento final
Se sua situação fiscal for simples, você poderá encontrar as informações necessárias em seu stub de pagamento final para o ano. Este stub deve listar seus ganhos brutos para o ano civil, juntamente com quaisquer impostos retidos para o Seguro Social, Medicare e impostos federais e estaduais. Também pode listar quanto foi retido do seu cheque para pagar pelo seguro de saúde e planos da Seção 125, ou planos de refeitório. Isso pode ser suficiente para você estimar seu passivo fiscal, se houver, e arquivar um retorno. O IRS já tem seu formulário W-2 em arquivo, que deveria ter recebido do seu empregador. Enquanto isso, você pode ganhar tempo solicitando uma prorrogação automática do prazo para arquivar sua declaração de imposto de renda.
Use um formulário substituto
Se você não recebeu seu formulário W-2 até 16 de fevereiro, você deve ligar para o IRS em 800-829-1040. Você precisará fornecer seu nome, endereço, telefone e número da previdência social. Você precisará fornecer informações do seu empregador também. Você deve arquivar seu retorno, mesmo se você nunca receber seu W-2. Para obter um formulário de substituição do IRS, apresente um formulário 4852, substituto para o formulário W-2, declaração de salário e imposto. Avalie sua renda e retenha usando o método descrito na Etapa 2. Você pode ter um atraso na obtenção de qualquer reembolso devido enquanto o IRS verifica as informações.
Arquivar um Retorno Alterado
Se você receber o seu W-2 depois de registrar o seu retorno, você pode facilmente alterar o seu retorno com as informações mais atualizadas, preenchendo um Formulário 1040X, Renda Retificada Individual do Imposto de Renda dos EUA. Se você for pago a menos, pode haver uma pequena penalidade. No entanto, você não será penalizado por arquivar um retorno atrasado se usar o Formulário 4852 e arquivar o seu retorno dentro do prazo.