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Os empregadores têm que emitir cada empregado que ganhou pelo menos US $ 600 por formulário W-2 a cada ano. Isso independentemente de o período de emprego ser de uma semana ou 12 meses. Além disso, se o empregador retiver quaisquer impostos do contracheque de um empregado, incluindo o Seguro Social e o Medicare, ele deverá emitir um W-2 mesmo se os salários caírem abaixo do limite de US $ 600,00.
Comunicar todos os rendimentos
Seu empregador deve lhe enviar uma cópia do seu W-2 até 31 de janeiro. Os empregadores que não apresentarem W-2s correrão o risco de serem multados pelo Internal Revenue Service (Serviço da Receita Federal) por cada funcionário sem um. Independentemente de você ter recebido o suficiente de um empregador para garantir um W-2, você ainda precisará relatar toda a renda obtida com o IRS. Se você não fizer isso, e o IRS descobrir, você corre o risco de ser atingido por multas e multas por atraso, além dos impostos devidos sobre esse valor. Se você for classificado como um contratado independente em vez de um funcionário, receberá um 1099 em vez de um W-2, mas o limite de renda de US $ 600 permanecerá em vigor e o formulário deverá ser enviado até 31 de janeiro.