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Os empregadores devem fornecer a você um formulário W-2 por volta do final de janeiro, informando com exatidão seu salário e os impostos sobre a folha de pagamento retidos. No entanto, os departamentos de folha de pagamento podem cometer erros. Se um W-2 não corresponder ao seu salário ou se houver outros erros, o Internal Revenue Service estabeleceu as etapas a seguir.
Consertando seu W-2
Quando um W-2 está errado ou você não o recebe a tempo, contate seu empregador. Você deve obter um W-2 corrigido até 14 de fevereiro. Se isso não acontecer, ligue para o IRS em 800-829-1040. Você deve fornecer seu nome, informações de contato e número da Segurança Social. Além disso, forneça o nome do empregador, informações de contato e número de identificação do empregador. Faça a sua melhor estimativa de seus salários reais, impostos retidos na folha de pagamento e as datas em que trabalhou para o empregador. O IRS sugere usar os números acumulados no ano em seu último holerite do ano. Um representante do IRS entrará em contato com o empregador e tentará obter um W-2 corrigido. Você receberá uma carta do IRS e um Formulário 4852 em branco. O 4852 é um substituto para o W-2 que você pode usar para obter seus impostos arquivados no prazo. Digite a melhor estimativa que você tem do seu salário e impostos sobre os salários retidos no formulário 4852. Complete seu retorno de imposto como faria normalmente e anexe o formulário 4852 ao invés do erro W-2.