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Um aspecto de possuir um imóvel alugado é acompanhar as despesas e receitas associadas ao negócio. A contabilidade e a organização adequadas facilitam o acompanhamento do desempenho financeiro de cada propriedade. Contabilidade irá revelar se você está fazendo ou perdendo dinheiro em suas propriedades. Registros minuciosos também ajudam um investidor a maximizar suas deduções fiscais, disse Robert D. Lattas, um advogado imobiliário e tributário de Chicago.
Renda
Os proprietários de imóveis alugados devem contabilizar todos os rendimentos decorrentes do seu investimento. A renda associada às propriedades de aluguel é o aluguel mensal coletado. Os proprietários devem manter um registro de cada cheque de pagamento de aluguel ou depósito direto recebido.
Despesas
As propriedades de aluguel podem incorrer em uma série de despesas, dedutíveis nos impostos e não dedutíveis de impostos. Os investidores devem contabilizar despesas como reparos, pagamentos de hipoteca e seguro de propriedade. As despesas da propriedade de aluguel são subtraídas da receita para calcular o fluxo de caixa ou lucro da propriedade antes dos impostos.
Cash on Cash Return
O cash on cash return é o quociente entre o fluxo de caixa antes dos impostos e o investimento em dinheiro. Mostra ao investidor qual porcentagem de seu investimento inicial em dinheiro ele está recebendo de volta a cada ano. Um investidor primeiro adiciona o custo de compra de uma propriedade adicionando o pagamento, os custos de fechamento e os custos de renovação para preparar a propriedade para alugar. Cada um desses números, quando somados, representa a quantia total de dinheiro que o proprietário alugado investiu. O investidor, em seguida, divide o fluxo de caixa antes dos impostos pelo custo de compra da propriedade para calcular a porcentagem de retorno em dinheiro.
Depreciação
Proprietários de imóveis alugados devem levar em conta a depreciação, que é o desgaste físico, em seus edifícios a cada ano para reivindicá-lo como uma dedução fiscal. A depreciação é calculada subtraindo o valor do terreno do preço de compra do edifício. Este valor é então dividido pela duração da depreciação, que é de 27,5 anos nos Estados Unidos.
Programas
O software de contabilidade ajuda os proprietários de imóveis a monitorar seus investimentos imobiliários. Esses programas incluem campos para preencher receitas, despesas e depreciação para cada propriedade. Isso permite que os investidores calculem seus ganhos e perdas. Alguns dos programas de software mais conhecidos usados para contabilidade de propriedades de aluguel incluem Quicken e Microsoft Money. Esses programas estão disponíveis por meio de downloads online ou em CD.