Índice:
- Estime seu reembolso ou responsabilidade
- Organize suas despesas dedutíveis
- Escolha um preparador
- Verifique seu trabalho
A procrastinação é um grande problema para muitas pessoas na preparação de impostos.
Não acredita? O Internal Revenue Service começou a aceitar a maioria dos retornos em 31 de janeiro de 2014, mas se o comportamento passado é qualquer indicação, muitas pessoas vão esperar até poucos dias antes do prazo de 15 de abril para arquivar. Em 1 de abril de 2011, o IRS havia recebido 89,7 milhões de devoluções nos três meses anteriores, mas recebeu 40 milhões de formulários nas duas semanas anteriores a 15 de abril, incluindo os enviados em 15 de abril.
Conseguir um início tardio pode colocá-lo em um local apertado. De acordo com a Receita Federal, o contribuinte médio passou 23 horas em 2011 trabalhando em sua declaração de impostos de 2010. Contribuintes arquivando um Schedule C para um negócio ou Schedule E para propriedades de aluguel, além de Formulário 1040 trabalhou uma média de 32 horas. Procrastinar e você pode cometer um erro caro apressando-se para cumprir o prazo.
Mesmo que você não consiga arquivar ainda, você pode dar alguns passos para acelerar o seu retorno e facilitar essa preparação de última hora.
Olhando para as despesas meses depois, é fácil perder algo que possa ser dedutível.
Tim Abbott, gerente contábil e tributário da M.J. Vandenbroucke Inc.
Estime seu reembolso ou responsabilidade
Estimar se você deve dinheiro ou obter um reembolso pode ajudar você a se preparar melhor. O IRS e sites de preparação de impostos comerciais on-line como o TurboTax oferecem calculadoras gratuitas que podem ajudá-lo a descobrir sua obrigação tributária em minutos usando informações sobre sua renda e alterações no seu status no ano anterior, como comprar uma casa ou ter um bebê.. Um contador também pode preparar uma boa estimativa para o ano atual e para os anos futuros.
Você também deve levar em conta algumas das mudanças na legislação fiscal e no início de 2013, disse Bill Norwalk, sócio fiscal da Sensiba San Filippo LLP, no norte da Califórnia. "A maior parte do que foi feito não será uma surpresa desagradável", disse ele. Vários incentivos fiscais que expiraram não incluíam o crédito da American Opportunity no valor de até US $ 2.500 em despesas da faculdade.
Se acontecer de você receber um reembolso, considere um incentivo para o envio antecipado. Se você deve, comece a economizar, deixando de lado um pouco a cada semana para diminuir o impacto da conta final.
Organize suas despesas dedutíveis
Somando suas deduções pode levar mais tempo do que você imagina, especialmente se você não tem mantido registros cuidadosos durante todo o ano, disse o contador público Tim Abbott, gerente contábil e fiscal da M.J. Vandenbroucke Inc. em Chicago. Com vários itens para caçar, é mais fácil ser minucioso quando você não está pressionado pelo tempo. "Olhando para as despesas meses depois, é fácil perder algo que possa ser dedutível", disse ele.
Olhe através de seus recibos individuais para despesas que podem ser dedutíveis. Retire as contas regulares para serviços públicos e empréstimos, o que seria útil para deduções envolvendo um escritório em casa, e deduções de juros para uma hipoteca ou um empréstimo estudantil.
Verifique os recibos de cartão de crédito para despesas elegíveis ou possíveis deduções de impostos sobre vendas, se você tiver compras de grande valor suficientes. "Examine seus extratos bancários on-line ou em papel e classifique os cheques por despesa", disse Rozbruch. Mesmo o seu holerite de fim de ano pode ter possibilidades, como contribuições sindicais ou doações de caridade feitas através de seu empregador.
Procure também por despesas de trabalho não reembolsadas, como recomendado por Abbott, como material de sala de aula, se você é professor ou minutos de telefone celular usados para chamadas relacionadas ao trabalho.
Configurar um sistema de arquivamento para que você possa classificar cada despesa dedutível em uma categoria, como despesas médicas, juros de hipotecas, doações de caridade e despesas de negócios e home office. Isso tornará mais fácil alcançar os totais quando chegar a hora de fazer o cadastro. Manter esse sistema de arquivamento durante todo o ano tornará mais fácil o preenchimento de impostos nos anos subseqüentes.
Escolha um preparador
Se você deseja se apresentar usando software on-line ou entregar tudo a um profissional, no início do ano é o melhor momento para pesquisar opções. "Há algumas maçãs podres por aí", disse Steve Katz, advogado da Sideman & Bancroft em San Francisco. A Receita Federal vem reprimindo provedores que não estão preparando adequadamente as devoluções, mas ainda é importante ler as resenhas on-line ou, melhor ainda, pedir a recomendação de amigos ou familiares confiáveis.
Não é de surpreender que os calendários dos preparadores de impostos enchem-se rapidamente a cada ano nas semanas que antecedem o dia 15 de abril. Perguntar a quem está pagando mais cedo suas chances de marcar um encontro.
Compare com base no preço também.De acordo com uma pesquisa da Sociedade Nacional de Contadores de 2011, o custo médio para retornos básicos federais e estaduais sem deduções detalhadas é de US $ 128. Se você especificar, a conta média é de US $ 233. O software on-line também varia de preço, e os clientes geralmente podem usar códigos de cupom para diminuir a conta.
Além disso, se sua renda bruta ajustada for de US $ 57.000 ou menos, os fornecedores de arquivos eletrônicos poderão ajudá-lo a preparar seu retorno gratuitamente.
Verifique seu trabalho
Se você começar cedo a preparar o seu retorno, reserve um tempo para verificar seu trabalho antes de arquivar. O Internal Revenue Service enviou 4.998.266 avisos de "erro de matemática" para os contribuintes em 2011 em relação aos seus retornos de 2010. "Esse é um grande erro que as pessoas cometem", disse Michael Rozbruch, fundador da Tax Resolution Services. Os consumidores podem até enfrentar multas por pagamento a menor ou uma auditoria se os números estiverem significativamente desativados.
Três áreas para examinar:
• créditos fiscais. As pessoas geralmente entendem mal ou calculam mal o quanto têm direito. O crédito Making Work Pay foi o principal culpado em 2011, gerando cerca de 3,3 milhões de avisos de erro.
• Má matemática. Se seu reembolso parece excepcionalmente alto, execute os números novamente, disse Rozbruch. Os erros de cálculo gerais geraram pouco mais de 935.000 avisos de erro em 2011.
• Prova de deduções. O IRS enviou mais de 407.000 avisos em 2011 sobre deduções detalhadas e padrão. Certifique-se de calcular corretamente as deduções complexas de home office e tenha a documentação para fazer o backup de todas as despesas dedutíveis.