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Uma das formas mais seguras de evitar uma auditoria fiscal do seu amigável agente de Receita Federal dos EUA (IRS) é a devolução precisa e oportuna do arquivo. Se você tem uma lista de deduções, no entanto, a apresentação precisa e oportuna pode representar um desafio. Felizmente, identificar o local correto para suas despesas de Internet no retorno federal não é um processo difícil, embora possa levar algumas considerações para garantir a precisão.
Despesas
Despesas de escritório e utilitários de escritório são despesas dedutíveis no retorno federal. Embora as categorias sejam frequentemente reconhecidas como compartimentos semelhantes, as despesas de escritório e os serviços públicos são totalmente separados e devem ser utilizados de acordo. O IRS vê as despesas do escritório como produtos gerais e estoque usados para suportar as operações do negócio. As despesas do escritório incluem itens tão simples como papel, canetas e tinta de impressora. Essas despesas também podem incluir paisagismo e remoção de neve, bem como café e papel higiênico, se os itens estiverem disponíveis regularmente para os clientes.
Serviços de utilidade pública
Ao contrário das despesas de escritório, as utilidades de escritório são necessárias para as operações do negócio e incluem itens como serviços de eletricidade, gás e telefone. Se a empresa utiliza a Internet regularmente para atender seus clientes e não consegue concluir a manutenção sem a Internet, a Internet é definida como um utilitário de escritório. Serviços de Internet que simplesmente suportam serviços para o negócio, e não obrigatórios para operações eficientes, são considerados despesas de escritório.
Determinação
Se a sua empresa conduzir suas operações em um negócio independente, é provável que as despesas e serviços públicos do escritório levem 100% da dedução aplicável. No entanto, se a empresa estiver operando parcial ou totalmente em sua residência, ou se você telecomutar para o seu empregado, as despesas aplicáveis à Internet podem não se qualificar para 100% da dedução. Para determinar a porcentagem, você deve identificar a quantidade total de tempo que o serviço de Internet é usado para as operações de sua empresa.
Porcentagem de dedução
Se você tiver um escritório em casa com uma Internet separada e estritamente destinada às operações comerciais domésticas, poderá levar 100% de dedução para as despesas com a Internet. No entanto, se o serviço de Internet não for designado exclusivamente para a empresa, a despesa será qualificada apenas para uma porcentagem da dedução aplicável. Para identificar essa porcentagem, você deve primeiro determinar quanto do espaço da sua casa é usado para negócios. Identifique a metragem quadrada da área de trabalho designada para uso comercial e divida a medida pelo total da metragem quadrada da casa. A porcentagem resultante identifica a porcentagem total da casa usada para negócios, bem como a porcentagem das despesas gerais da Internet que se qualificam para a dedução de imposto.