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Seu depósito direto vai direto para sua conta bancária, desde que sua conta ainda esteja aberta. Se a sua conta estiver fechada, os fundos não terão para onde ir, portanto a transação não estará completa.
Como o depósito direto é enviado
Durante o processamento da folha de pagamento, o seu empregador envia o arquivo de depósito direto ao seu banco. Os empregadores normalmente usam o formato de arquivo do Sistema Nacional de Automated Clearing House para transferir arquivos de depósito direto para seus bancos. O arquivo NACHA contém a conta bancária e os números de roteamento dos funcionários, além dos valores de pagamento. Um pequeno empregador, como um com menos de 20 funcionários, pode carregar manualmente as informações de depósito direto no sistema do banco. Se você não cancelou seu depósito direto com seu empregador, suas informações de depósito direto serão incluídas no arquivo enviado.
Responsabilidade do Banco
Depois de receber o arquivo de depósito direto, o banco do seu empregador debitará a conta comercial da empresa pelo valor total do depósito direto. Depósitos diretos individuais são então enviados para os bancos dos respectivos funcionários. Se sua conta estiver fechada, seu banco rejeitará seu depósito direto. Além de notificar seu empregador de que sua conta está fechada, o banco de seu empregador devolve os fundos à conta do seu empregador. O prazo para devolver o dinheiro varia de acordo com o banco. Em muitos casos, é preciso quatro a sete dias úteis após o pagamento.
Deveres do Empregador
Uma vez que seus fundos de depósito direto sejam devolvidos ao seu empregador, seu empregador deve contatá-lo para providenciar um reembolso. Os empregadores normalmente não emitem um cheque de substituição até o banco devolver o dinheiro. Se você souber antecipadamente que os fundos serão rejeitados, poderá ajudar a acelerar o processo entrando em contato com seu banco para verificar se o dinheiro foi devolvido ao seu empregador. Nesse caso, seu empregador pode ligar para seu banco para verificar se os fundos estão em sua conta.
Seu empregador deve anular o depósito direto rejeitado para que seus ganhos acumulados no ano e as informações do W-2 estejam corretas. Apenas os salários e deduções da verificação de substituição, juntamente com outros ganhos válidos, devem aparecer no seu W-2.