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Se você é um senhorio e deseja coletar pagamentos de serviços públicos de seus inquilinos, você pode criar seu próprio modelo de conta de serviços públicos usando um programa como o Microsoft Excel. Isso é especialmente útil se você deseja manter uma conta grande e centralizada no nome do superintendente do prédio e coletar pagamentos menores e compartilhados de seus inquilinos. Uma conta de serviço público deve conter três coisas: o endereço do inquilino e as informações da conta, o saldo da conta e os serviços prestados no mês.
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Abra uma nova planilha do Excel. Crie um título grande e em negrito para sua fatura de serviço público algumas linhas abaixo da parte superior da página na célula A3. O título pode ser tão simples quanto "A conta de água do Anywhere Apartments".
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Ignore uma ou duas linhas e crie um subtítulo "Informações da conta" na célula A5.
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Abaixo do subtítulo, inclua o nome do seu inquilino, endereço, número do apartamento e número da conta da concessionária. Em uma coluna separada à direita do nome e endereço (colunas B ou C), anote as datas do ciclo de faturamento. Você pode encontrar essas informações na conta principal. Em outra coluna à direita das datas do ciclo de faturamento (colunas D ou E), anote a data de vencimento da fatura do serviço público e o valor total das novas cobranças.
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Pule outras duas linhas. Crie um segundo subtítulo chamado "Saldo da conta" próximo à célula A13.
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Abaixo do subtítulo "Saldo da conta", anote o valor total devido ao ciclo de faturamento anterior. Subtraia o valor que você recebeu do pagamento anterior do inquilino e adicione as novas cobranças do mês. Por exemplo, se seu inquilino devesse US $ 40 em junho, pagasse o total integralmente e agora devesse US $ 42 em julho, indique isso na conta do serviço exibindo US $ 40 - US $ 40 = US $ 0 com vencimento em junho + US $ 42 = US $ 42 com vencimento em julho. Alternativamente, se um inquilino não pagou a conta em junho, você exibiria $ 40 + $ 0 = $ 40 com vencimento em junho + $ 42 = $ 82 com vencimento em julho.
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Pule outras duas linhas. Crie um terceiro e último subtítulo "Serviços processados" próximo à célula A28.
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Indique como você chegou ao montante total devido nesta seção. Por exemplo, se o custo total do serviço público para todo o prédio fosse de US $ 1.000 e você dividisse a conta em 10 apartamentos e 20 inquilinos, indique que o total devido por um único inquilino morando sozinho é de US $ 50. Nesta seção, você também pode incluir o total de quilowatts-hora ou galões de água consumidos no complexo do edifício.
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Clique no ícone "Visualizar impressão" para garantir que todas as partes de sua conta de serviços públicos sejam impressas em uma única página. Você pode ajustar o local e o posicionamento dos títulos, cabeçalhos e informações sobre sua conta de serviços públicos clicando nas células e arrastando-as.
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Verifique e salve seu trabalho.