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O Internal Revenue Service considera Formulário 1099 um formulário de informação. O retorno de informações é um documento de IRS necessário para relatar transações comerciais que ocorrem durante o ano fiscal. O IRS usa os formulários 1099 para relatar vários tipos de transações. Você pode receber esses formulários, mas não precisará entender a preparação para muitos, porque as grandes corporações e entidades governamentais os utilizam principalmente. O Formulário 1099-MISC tem uma variedade de usos, incluindo o relato de trabalho não contratado ou contratado independente acima de US $ 600, a partir de 2012. No entanto, pode ser necessário arquivar este formulário se você operar um negócio.
Formulário 1099
O IRS usa o 1099-G para renda de desemprego e pagamentos do governo. O 1099-R informa benefícios de aposentadoria e o 1099-INT informa pagamentos de juros. O formulário 1099-C é para cancelamento de dívida de uma instituição financeira. O formulário 1099-DIV é comum para refletir os pagamentos de dividendos. Outras 1099 formas especiais têm sufixos diferentes, mas o 1099-MISC é provavelmente o único que você precisará arquivar.
Formulário 1099-MISC
Preencha o formulário 1099-MISC para todos os pagamentos de mais de US $ 10 em royalties ou pelo menos US $ 600 em aluguéis, compras ou serviços, a partir de 2012. Qualquer barco de pesca ou compras de peixe exigem relatórios sobre 1099-MISC, bem como pagamentos a um advogado de US $ 600 ou mais. Use o 1099-MISC para relatórios de retenção de reserva federal, se você deve reter impostos de qualquer quantia. Se você fizer vendas acima de US $ 5.000 para alguém para revenda, deverá emitir um 1099-MISC se o destinatário não tiver um estabelecimento de varejo permanente.
Relatório de negócios
Formulário 1099-MISC é apenas para relatórios de negócios. Não denuncie pagamentos pessoais, pois esse é um formulário comercial. Os negócios incluem organizações sem fins lucrativos e planos de pensão ou participação nos lucros dos empregadores. Você não usa este formulário para relatar pagamentos ao seu advogado pessoal para negócios pessoais.
Ressalvas
Não use o Formulário 1099-MISC para salários pagos aos funcionários. Use o formulário W-2 para essa finalidade. Se você tiver seguro de vida e benefícios semelhantes para os funcionários, informe-os também no Formulário W-2. Use o formulário 1099-MISC para trabalhadores contratados; não retenha impostos, pois os trabalhadores contratados pagam seus próprios impostos. Não duplique relatórios. Se você relatar um formulário, não repita as informações em outro. Estude as regras e faça perguntas. Arquive seus formulários Form 1099-MISC de maneira oportuna e correta. As penalidades são de US $ 30 para cada devolução, se preenchidas corretamente dentro de 30 dias após a data de vencimento. Os registros posteriores incorrem em multas de US $ 60 ou US $ 100 para cada retorno, a partir de 2012.
Funcionários falecidos
Um funcionário pode receber um W-2 e um 1099-MISC em caso de morte. Relate a receita obtida antes da morte no Formulário W-2. Os pagamentos feitos após a morte vão para a propriedade no Formulário 1099-MISC. Se você deve reter impostos depende do ano em que você fez o pagamento após a morte. Pagamentos no ano da morte exigem impostos retidos; pagamentos nos anos seguintes não.