O que são verificações codificadas?

"Codificação" pode soar para algumas pessoas como uma maneira críptica de passar informações secretas, mas quando se trata de verificações codificadas, não há nada de secreto nisso. A maioria dos cheques impressos internamente é codificada com tecnologia denominada reconhecimento de caracteres de tinta magnética, ou MICR. Isso permite que as empresas envolvidas na verificação de transações imprimam e processem com facilidade um grande número de verificações.

Mulher escrevendo um cheque.credit: jwohlfeil / iStock / Getty Images

Sobre o MICR

Qualquer cheque ou documento impresso com MICR pode ser lido por computadores e processado automaticamente. O MICR usa um tipo exclusivo de tinta e fonte para imprimir os números de roteamento e conta em cheques pessoais e comerciais. A tecnologia foi introduzida pela primeira vez no setor bancário doméstico nos anos 50 e ainda é usada por instituições financeiras.

Como funciona o MICR

Cada cheque codificado com a tecnologia MICR usa um tipo particular de tinta magnética. Domesticamente, o E-13B é a tinta aceita em instituições financeiras. O outro tipo de tinta MICR, chamado CMC-7, é comumente usado em países europeus. O MICR é um dos únicos tipos de códigos discerníveis tanto para computadores quanto para o olho humano. Os bancos usam leitores de documentos automatizados que leem e processam rapidamente a codificação. O MICR é usado para imprimir números de conta, números de trânsito bancário e números de cheques. Algumas empresas que imprimem grandes volumes de cheques também o utilizam para imprimir outros componentes de cheques, como quantias e assinaturas.

Vantagens de Codificação

A codificação beneficia os negócios que imprimem cheques e os bancos que os processam. As empresas que imprimem seus cheques com codificação MICR economizam tempo e recursos que seriam perdidos com cheques manuscritos. Da mesma forma, os bancos que usam a tecnologia MICR processam automaticamente as verificações sem precisar de entrada manual. Isso economiza o custo do tempo da equipe e o possível erro. O MICR é uma maneira segura e controlada por qualidade para imprimir, que é difícil de replicar. Se a tinta, a fonte ou o alinhamento estiver desativado, uma verificação codificada não poderá ser processada automaticamente.

O processo de codificação

Não apenas qualquer um pode codificar um cheque. Para imprimir com MICR, você deve ter uma impressora projetada para impressão MICR, toner MICR, a fonte correta, um estoque de verificação projetado para MICR, software apropriado e um cartucho de segurança na impressora que impeça o uso não autorizado. Todo esse equipamento deve vir de um fornecedor respeitável que tenha procedimentos de controle de qualidade para impedir a distribuição de produtos defeituosos.