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"Codificação" pode soar para algumas pessoas como uma maneira críptica de passar informações secretas, mas quando se trata de verificações codificadas, não há nada de secreto nisso. A maioria dos cheques impressos internamente é codificada com tecnologia denominada reconhecimento de caracteres de tinta magnética, ou MICR. Isso permite que as empresas envolvidas na verificação de transações imprimam e processem com facilidade um grande número de verificações.
Sobre o MICR
Qualquer cheque ou documento impresso com MICR pode ser lido por computadores e processado automaticamente. O MICR usa um tipo exclusivo de tinta e fonte para imprimir os números de roteamento e conta em cheques pessoais e comerciais. A tecnologia foi introduzida pela primeira vez no setor bancário doméstico nos anos 50 e ainda é usada por instituições financeiras.
Como funciona o MICR
Cada cheque codificado com a tecnologia MICR usa um tipo particular de tinta magnética. Domesticamente, o E-13B é a tinta aceita em instituições financeiras. O outro tipo de tinta MICR, chamado CMC-7, é comumente usado em países europeus. O MICR é um dos únicos tipos de códigos discerníveis tanto para computadores quanto para o olho humano. Os bancos usam leitores de documentos automatizados que leem e processam rapidamente a codificação. O MICR é usado para imprimir números de conta, números de trânsito bancário e números de cheques. Algumas empresas que imprimem grandes volumes de cheques também o utilizam para imprimir outros componentes de cheques, como quantias e assinaturas.
Vantagens de Codificação
A codificação beneficia os negócios que imprimem cheques e os bancos que os processam. As empresas que imprimem seus cheques com codificação MICR economizam tempo e recursos que seriam perdidos com cheques manuscritos. Da mesma forma, os bancos que usam a tecnologia MICR processam automaticamente as verificações sem precisar de entrada manual. Isso economiza o custo do tempo da equipe e o possível erro. O MICR é uma maneira segura e controlada por qualidade para imprimir, que é difícil de replicar. Se a tinta, a fonte ou o alinhamento estiver desativado, uma verificação codificada não poderá ser processada automaticamente.
O processo de codificação
Não apenas qualquer um pode codificar um cheque. Para imprimir com MICR, você deve ter uma impressora projetada para impressão MICR, toner MICR, a fonte correta, um estoque de verificação projetado para MICR, software apropriado e um cartucho de segurança na impressora que impeça o uso não autorizado. Todo esse equipamento deve vir de um fornecedor respeitável que tenha procedimentos de controle de qualidade para impedir a distribuição de produtos defeituosos.