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Antes de tomar qualquer ação contra um inquilino por não pagar seu aluguel em dia, verifique as leis de aluguel do seu estado ou fale com seu advogado. Se você não deseja iniciar os procedimentos de despejo e acredita que seu locatário poderá pagar o aluguel, considere fazer com que ele assine uma nota promissória. Uma nota promissória para uma locação é uma promessa juridicamente vinculativa de pagar o aluguel. Você pode redigir este documento sozinho ou solicitar a assistência de seu advogado.
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Reúna-se com seu inquilino para escrever a nota promissória para o aluguel vencido. De acordo com a "Inc.", as notas promissórias geralmente começam com alguma variação das palavras "Eu prometo pagar a você (quantia em dólar)".
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Escreva ambos os seus nomes completos no início da nota promissória. Por exemplo, escreva "John Doe (inquilino) promete pagar a John Smith (senhorio) aluguel atrasado no valor de (quantia em dólar)".
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Especifique uma data de vencimento para o aluguel. A data de vencimento é com você; você pode optar por ter o saldo total mais o aluguel do mês seguinte pago na próxima data de vencimento. Ou você pode exigir que o inquilino pague o aluguel vencido anteriormente.
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Verifique as leis do seu estado ou consulte seu advogado antes de exigir que o inquilino pague juros. A Califórnia permite juros para aluguel atrasado, mas você não pode exceder 10%. O Oregon também permite que os proprietários cobrem juros, mas somente se você especificou as multas por atraso no contrato de arrendamento original. Em alguns estados, como Massachusetts, você só pode cobrar juros se o aluguel atrasar em pelo menos 30 dias. Se você puder cobrar juros ou uma multa por atraso e desejar fazê-lo, especifique o valor da taxa ou porcentagem de juros na nota promissória.
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Decida se você permitirá que o inquilino pague a você por meio de um plano de parcelamento. Em caso afirmativo, decida o número de pagamentos parcelados e o valor de cada pagamento.Especifique a primeira data de vencimento e cada data de vencimento subseqüente na carta. Por exemplo, escreva que a primeira parcela é devida em 1º de dezembro de 2011 e que cada pagamento subseqüente deve ser feito no primeiro dia de cada mês até que o saldo seja pago integralmente.
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Assine seu nome completo no final da nota promissória e escreva seu endereço. Data do documento. Peça ao seu inquilino que assine seu nome completo e escreva o endereço dela. Faça uma cópia da nota para que cada pessoa tenha uma.