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Algumas pessoas jogam todos os seus extratos bancários em uma gaveta; outros os colocam em um arquivo em expansão que nunca é limpo. A maioria das pessoas ficaria mais motivada a limpar seus registros se soubessem quanto tempo precisavam para salvar esses documentos e quando desistir. As recomendações do Bankrate.com são muito melhores do que os métodos mencionados acima.
Prazo
Guarde seus extratos bancários por pelo menos um ano. Depois disso, armazene todas as declarações que lidam com impostos, despesas comerciais e despesas de melhorias na casa. Declarações de fragmentação que não contêm transações vitais.
Contas
Mantenha cópias de suas contas por um ano. Rasgue a fatura quando o cheque cancelado da fatura for devolvido, se o banco retornar esses cheques. Guarde as faturas de itens de valor, como jóias e eletrodomésticos, como comprovação de valor em caso de roubo, perda ou dano.
Pagar os Stubs
Mantenha todos os stubs de pagamento por um ano. Verifique se os seus stubs correspondem ao seu W-2. Se o fizerem, enviá-los para o triturador.
Impostos
Registros fiscais devem ser mantidos por sete anos. O IRS tem até três anos para fazer uma auditoria de erros, assim como você tem três anos para apresentar um retorno corrigido. Caso o IRS suspeite que você sub-relatou sua renda em 25% ou mais, eles têm seis anos para auditar.
Recomendação
Certifique-se de manter seus recibos e extratos organizados para evitar o pânico da papelada em abril.