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Como manter registros de viagens de negócios. É importante manter registros de suas viagens de negócios para que você possa solicitar deduções fiscais e receber reembolsos do seu empregador. A documentação clara e precisa é a chave para sustentar suas deduções diante de um desafio do IRS.
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Entenda o que é dedutível para fins fiscais. Você pode deduzir refeições, hospedagem, transporte e quaisquer outras despesas acessórias, como a tarifa de táxi, incorridas durante viagens de negócios. Você pode deduzir apenas 50% do custo de suas refeições. No entanto, se seu empregador lhe der US $ 10 para o almoço e você gastar US $ 15, você pode deduzir os outros US $ 5 em seus impostos.
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Saiba o que seu empregador irá reembolsar você. A maioria das empresas lhe dará algo para suas viagens de negócios. Por exemplo, eles podem pagar pelo seu transporte e alojamento, e dar-lhe um subsídio para as refeições.
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Receba recibos de tudo que você gasta em sua viagem de negócios. Não importa quão grande ou pequeno seja o item, você deve receber um recibo. Pode ser vantajoso ter mais tarde e você sempre pode lançá-lo se achar que não é algo que você possa usar.
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Mantenha um diário. Não é suficiente ter um recibo para cada item; você deve ter um registro de tudo que você gasta. Anote as datas da viagem de negócios, onde você foi, a razão e, em seguida, liste as várias despesas.
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Receber um recibo de aluguel de carros. Se você precisar alugar um carro para ir do aeroporto até o seu destino, inclua-o nas despesas da sua viagem de negócios. Certifique-se de listar o aluguel de carros em seus registros.
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Deduza todas as despesas se você for autônomo. Entenda que, se seu empregador reembolsar você por sua viagem de negócios, não poderá deduzi-lo em seus impostos. No entanto, se você é trabalhador por conta própria toda a viagem de negócios é dedutível em seus impostos. Os registros que você mantém da sua viagem de negócios são para seu empregador e para seus impostos. Qualquer coisa não reembolsada pelo seu empregador pode ser reivindicada em seus impostos.