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O Internal Revenue Service (IRS) permite uma dedução de milhagem padrão para viagens relacionadas a negócios ou emprego, contribuições de caridade e despesas médicas e de mudança. Você tem duas opções para deduzir essas despesas: deduzir as despesas reais feitas durante essa viagem ou obter a dedução da milhagem. Basta multiplicar o número de milhas percorridas pela taxa de milhagem do tipo de viagem.
Determinando a Elegibilidade de Milhagem
O IRS descreve os requisitos de elegibilidade para deduções relacionadas ao empregado na publicação 463. Esses requisitos estão sujeitos a alterações em uma base anual, portanto, verifique o site do IRS para garantir que sua viagem se qualifica para o ano fiscal que você está preenchendo. Em geral, a quilometragem é dedutível se você estiver viajando fora de casa por mais de um dia para fins comerciais legítimos, mas há muitas exceções e extensões para esse padrão. A publicação 463 detalha vários tipos de viagens e exemplos para esclarecer se sua viagem é dedutível. As deduções dos empregados são discriminadas no Anexo A do IRS.
Proprietários de pequenas empresas podem deduzir a milhagem de negócios para viagens fora de seu local principal de negócios; viajar entre casa e o escritório não é dedutível, mas geralmente é quando se viaja desse escritório para sites de clientes. Verifique a documentação do Cronograma C do IRS, Deduções Comerciais, para obter detalhes.
O IRS também permite uma dedução da milhagem relacionada a despesas médicas e de transporte, que está relacionada no Anexo A.
Quilometragem ou Despesas Reais
Você tem duas opções para sua dedução detalhada. A primeira é manter os recibos de sua viagem dedutível e levar as despesas reais como uma dedução fiscal. Isso é mais simples do que uma dedução padrão, mas tem uma grande desvantagem: se você usa seu carro para viagens pessoais não dedutíveis e viagens dedutíveis, é impossível determinar que parte de suas despesas de uso é dedutível.
A dedução de milhagem foi criada para contornar esse problema. Ao rastrear a milhagem real que você dirige para fins dedutíveis, você pode especificar uma dedução com base na milhagem em vez de despesas. A taxa de dedução do IRS é projetada para incluir todos os custos relacionados a viagens, incluindo gasolina e manutenção, portanto, uma dedução de milhagem teoricamente lhe dará um reembolso mais preciso do que o controle rigoroso de despesas. Para ter certeza, rastreie sua milhagem e suas despesas e, em seguida, escolha a dedução que for maior.
No decorrer de um ano fiscal, acompanhe sua milhagem dedutível e classifique cada viagem com base no tipo de dedução permitida. Multiplique esse total pela dedução de milhagem. Por exemplo, em 2012, foram US $ 0,555 para viagens de negócios, US $ 0,14 para viagens de caridade e US $ 0,23 para despesas médicas e de mudança. Estas taxas variam anualmente, por isso verifique o site da Receita Federal para as taxas para este ano fiscal. Insira essas deduções em seus itens de linha no Agendamento A ou C, conforme necessário.