Índice:
- O que é depósito direto?
- Como funciona o depósito direto?
- Como configurar depósito direto
- Coisas a considerar com depósito direto
O depósito direto é um tipo de transação bancária em que os fundos são transmitidos eletronicamente de uma conta para outra. Frequentemente usado pelas empresas para pagar os funcionários, o depósito direto exige que o beneficiário forneça informações da conta bancária, incluindo números de conta e roteamento, ao pagador, a fim de autorizar o acesso. Além dos empregadores, as agências governamentais também usam depósito direto para a Previdência Social, aposentadoria e desemprego.
O que é depósito direto?
Com o depósito direto, uma empresa se registra para que seu banco automaticamente deposite os pagamentos em uma conta específica, seja na agência ou em um banco completamente diferente. Antes do depósito direto, os empregadores tinham que imprimir cheques em papel, que eram então distribuídos aos funcionários para que eles mesmos depositassem no banco. Isso significa que, em vez de esperar na fila do drive-thru do banco com todos os outros na tarde de sexta-feira, os funcionários veem o dinheiro aparecer em sua conta.
Depósito direto vai além de facilitar a vida dos empregadores e seus trabalhadores. Instituições financeiras preferem depósito direto porque garante um fluxo de dinheiro estável e previsível em sua localização. Eles também podem aproveitar os benefícios de saldos de contas elevadas sem ter que empregar caixas extras em suas agências para gerenciar todos os contracheques sendo depositados semanalmente.
Como funciona o depósito direto?
Há várias etapas envolvidas na transmissão de um pagamento eletrônico, começando com o pagador direcionando seu banco para emitir um pagamento em uma data específica. O banco emissor submete então a solicitação à Automated Clearing House, que gerencia todas as transações eletrônicas dos bancos americanos. Uma vez aprovado, o pagamento passa pelo Federal Reserve, que direciona a transação para a conta bancária do beneficiário.
Cada banco tem sua própria política sobre quando as transações ACH são lançadas nas contas. A regra é que o dinheiro precisa estar na conta o mais tardar até a abertura dos negócios na data indicada na transação. Fins de semana e feriados podem afetar isso, portanto, os empregadores são orientados a manter isso em mente ao criar depósitos para os funcionários.
Como configurar depósito direto
Configurar depósito direto para um trabalhador não é muito difícil. Você simplesmente precisará obter um Formulário de Autorização de Depósito Direto do seu banco. O funcionário fornecerá um número de conta, número de roteamento e outras informações e assinará o formulário. No entanto, depois de ter vários funcionários, as coisas podem ficar um pouco mais complicadas. Você começará a balancear várias inscrições, além de verificar se os pagamentos existentes estão indo conforme o planejado.
Para facilitar as coisas, alguns empregadores criam um portal de inscrição. Com isso, os funcionários podem oferecer suas informações e autorizar depósitos. O software pode automatizar grande parte desse processo, coletando as informações e passando-as para um banco de dados, com as informações coletadas e transmitidas para sua instituição financeira. Tudo isso pode ajudar a economizar dinheiro e reduzir erros.
Coisas a considerar com depósito direto
Se o seu empregador oferece a opção de depósito direto, você pode se perguntar se é seguro. Provou-se como uma maneira segura e confidencial de obter fundos de uma conta para outra. Quando um empregador lhe dá um cheque em papel, você é responsável por levá-lo ao banco sem perdê-lo. Se algo acontecer antes de você chegar ao banco, levará tempo e dinheiro no final do seu empregador para interromper o pagamento no cheque original e emitir um novo.
Como seu empregador, você também deve ter em mente que finais de semana e feriados podem afetar o tempo de retorno. Embora o depósito direto possa dar a você a tranquilidade de saber que seu dinheiro estará em sua conta no dia designado, também pode ser muito fácil perder o controle dos muitos feriados bancários que acontecem todos os anos e assumir que você terá dinheiro mais cedo do que você.