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Se você é auditado pelo IRS ou precisa refilar seus impostos para um ano anterior, você precisa de seus registros W-2 antigos para calcular corretamente seus impostos de renda. Os empregadores enviam registros W-2 para os funcionários no final de cada ano. Esses formulários informam ganhos, impostos pagos e contribuições da Previdência Social. Você pode obter antigos registros W-2 com perseverança e saber onde procurar.
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Ligue para o seu contabilista ou preparador de impostos e peça-lhe os seus antigos registos W-2. Contadores e preparadores de impostos normalmente mantêm registros fiscais do cliente por um período específico de anos, dependendo da empresa.
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Faça uma ligação para seus empregadores que emitiram os registros W-2. Fale com representantes dos departamentos de recursos humanos de seus empregadores, peça-lhes para reenviar seus registros W-2 pelos anos que você precisar e verifique se eles têm o endereço correto. Você normalmente recebe seus registros W-2 desses empregadores em cerca de duas semanas. Se você não recebê-los dentro deste prazo, faça um acompanhamento com seu departamento de recursos humanos para obter informações sobre o status deles. Não há lei que determine o prazo de envio dos registros W-2 antigos.
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Preencha um Formulário 4506 do IRS para solicitar uma cópia de suas declarações fiscais (consulte Recursos). Forneça informações pessoais, como seu nome, endereço e número da previdência social. Insira os anos para os quais você solicita cópias de suas declarações fiscais, que incluem registros W-2 antigos e assine a parte inferior dos formulários. Faça um cheque ou compre uma ordem de pagamento no valor da taxa indicada no formulário (US $ 57) por retorno de imposto que você solicitar. Envie o Formulário 4506 preenchido juntamente com o pagamento para o endereço do IRS impresso nas instruções para preencher o formulário com base no estado em que você vive. Receba seus registros W-2 antigos pelo correio dentro de 60 dias.
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Visite o escritório local da Administração da Previdência Social para obter registros W-2 antigos, se o objetivo da obtenção dos documentos estiver relacionado a um assunto oficial da Previdência Social. Se você não sabe onde está o seu escritório SSA mais próximo, clique na ferramenta localizador de escritório na seção Recursos, digite seu CEP, clique em "Enviar" e veja os resultados dos escritórios mais próximos. Informe a um representante da SSA que você deseja obter registros W-2 antigos relacionados a um assunto de Seguro Social, preencha um aplicativo para receber essas informações e forneça ao representante sua carteira de motorista para comprovar sua identidade. Normalmente não há taxa para este serviço. O SSA enviará para você seus registros W-2 antigos ou poderá buscá-los em seu escritório local da SSA. O SSA não fornecerá registros antigos do W-2, a menos que esteja relacionado a um assunto oficial do Seguro Social.