Índice:
- Qualificação do Aluno
- Cálculo de Prêmios
- Processamento de fundos do Título IV
- Retorno do Título IV Fundos
O Departamento de Educação e o escritório do Federal Student Aid administram o estudante federal do Título IV a estudantes que frequentam programas universitários elegíveis. Os programas do Title IV incluem os empréstimos Direct Stafford, Perkins, Federal Work-Study, Pell Grant, FSEOG e National SMART Grant. A cada ano, o escritório do Federal Student Aid publica um manual que auxilia as escolas e os administradores de auxílio financeiro na concessão de pacotes de ajuda financeira aos estudantes. O manual explica os regulamentos e regras federais relativos a todos os programas do Título IV e como as escolas devem gerenciar esses programas.
Qualificação do Aluno
Os alunos devem ter um diploma do ensino médio ou equivalente (GED) ou ter completado um programa secundário homeschooling. Quaisquer condenações por drogas precisam ser resolvidas. Os fundos do Título IV estão disponíveis apenas para alunos que são estudantes "regulares" em um programa de busca ou certificação e que estão matriculados pelo menos no intervalo de tempo. As regulamentações federais definem o registro de "período integral" como 12 semestres ou quinze horas para programas que usam o sistema semestral, trimestral ou trimestral. Os regulamentos também definem o status de tempo integral para programas usando horas de relógio, horas de crédito ou termos não padrão. Para continuar recebendo fundos, os estudantes devem cumprir um progresso acadêmico satisfatório, e as escolas devem ter políticas descrevendo como a liberdade condicional acadêmica e os apelos são tratados.
Cálculo de Prêmios
Os regulamentos federais estabelecem as semanas mínimas de tempo de instrução e de relógio mínimo ou horas de crédito exigidas para termos padrão (por exemplo, trimestres e semestres), termos não padrão e programas não-termo. Se o ano letivo de uma escola não coincide com esses regulamentos, isso afeta os valores e desembolsos do Pell Grant e do Empréstimo Direto. Para calcular os prêmios, os programas do Federal Student Aid requerem um cálculo do custo de atendimento da escola, que pode variar dependendo do status de matrícula do aluno. Além disso, as escolas devem considerar a contribuição estimada da família de um aluno e a ajuda de outras fontes, como isenção de estadia e pensão gratuita. Cada programa da FSA tem suas próprias fórmulas e estabeleceu valores mínimos e máximos de prêmios administrados a alunos elegíveis.
Processamento de fundos do Título IV
As regulamentações especificam a maneira pela qual as escolas desembolsam fundos do programa FSA. Por exemplo, as escolas devem dar dois avisos aos alunos sobre o processamento de fundos: uma vez para uma notificação geral e uma segunda vez quando a conta do aluno é creditada com os fundos. As escolas podem enviar essas notificações por meio de mala direta pelo Serviço Postal dos EUA ou por meio eletrônico para um endereço de e-mail. Para desembolsar fundos, as escolas podem creditar na conta do aluno as taxas permitidas, emitir um cheque, iniciar uma transferência eletrônica de fundos ou desembolsar os fundos em dinheiro para o aluno. A maioria das escolas aplica os fundos à conta do aluno primeiro e emite reembolsos para qualquer saldo de crédito.
Retorno do Título IV Fundos
Quando um estudante se retira de seu programa depois de receber os desembolsos de ajuda do Título IV e antes do final do período de matrícula, as escolas devem realizar um "cálculo de retorno" para determinar o montante de fundos que precisam ser devolvidos ao governo. Se um aluno comparecer a 60% do período de matrícula, nenhum fundo deverá ser devolvido. Se a retirada ocorre antes da marca de 60 por cento, a escola usa um cronograma rateado para determinar o montante de fundos a serem devolvidos. Os regulamentos estipulam que as escolas devem informar os estudantes sobre a política de reembolso da escola, os regulamentos federais de retorno e as conseqüências financeiras da retirada.