Índice:
Uma empresa prepara anualmente uma declaração orçamentária para fornecer os detalhes por trás do orçamento e das iniciativas da organização. É comumente apresentado ao conselho de administração e à alta administração. Os gerentes baseiam suas declarações orçamentárias em informações coletadas de vários departamentos, incluindo marketing, contabilidade e grupos que lideram projetos especiais.
Degrau
Escreva o nome e o título da pessoa que está compilando e liberando a declaração orçamentária junto com a unidade ou departamento que ele representa no topo da página. Na próxima linha, escreva a data em que a instrução está sendo liberada.
Degrau
Escreva seu extrato de orçamento como um memorando ou carta regular. Cumprimente a pessoa ou pessoas para quem você está enviando isso, como "Para os membros do Conselho".
Degrau
Indique o montante total do orçamento para o próximo ano fiscal no primeiro parágrafo. Por exemplo, a declaração pode dizer "Estamos felizes em anunciar nosso orçamento de 2010 de US $ 11.240.000" ou algo semelhante.
Degrau
Resuma o foco e o objetivo da organização para o próximo ano no próximo parágrafo. Por exemplo, se a empresa é uma organização sem fins lucrativos, convém descrever a missão da organização e o que ela planeja realizar no próximo ano.
Degrau
Crie seções individuais que discutam cada parte do orçamento para o próximo ano.Por exemplo, se uma grande parte do orçamento for direcionada para iniciativas de publicidade on-line ou mais pesquisas, divida-as em suas próprias seções. Explique por que o dinheiro está indo em direção a essas iniciativas e em que proporções.
Degrau
Fale sobre quaisquer novos programas que tenham começado ou progresso significativo que tenha sido feito no ano anterior. Se você planeja financiar esses novos programas com o dinheiro do orçamento incluído nesta declaração, não deixe de discutir isso em uma seção especial entitulada "Novos Programas" ou algo similar.
Degrau
Conclua o resumo do orçamento com uma olhada no futuro. Faça perguntas importantes antes de escrever seu resumo. Quais são os objetivos da empresa para os próximos cinco a 10 anos? Como este orçamento se vincula a esses planos?