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Uma revisão do orçamento é um processo que permite que especialistas em orçamento façam alterações em um orçamento para aumentar a capacidade financeira da empresa. Isso pode significar fazer revisões para obter mais receita para pagar dívidas ou encontrar métodos para satisfazer o valor das despesas que a empresa está gastando atualmente.
Analise Orçamento
Antes de quaisquer revisões ou alterações ocorrerem, o processo de revisão precisa incluir o aprendizado de como o orçamento comercial está funcionando no momento. Durante a análise, o especialista em orçamento ou o proprietário do negócio precisa descobrir o que a empresa precisa em termos de despesas e lucros para operar sem se endividar. Por exemplo, a empresa pode precisar gastar uma quantia específica em desenvolvimento e produção de produtos para vender os produtos e ganhar dinheiro. O uso de outras ferramentas e suprimentos para construir os produtos à venda pode sacrificar a qualidade do produto e diminuir a quantidade de vendas e receitas para o negócio, por exemplo.
Identifique áreas problemáticas
Encontre as áreas ou seções nos orçamentos que estão com problemas. Estes podem ser encontrados em ambas as categorias de gastos e ganhos. Por exemplo, uma área conturbada nas categorias de receita pode ser um produto ou serviço que não venda tão bem quanto o esperado, enquanto uma área conturbada nas categorias de gastos pode incluir gastos excessivos ou gastos além das limitações orçamentárias. Despesas excessivas podem incluir viagens de negócios demais para lugares luxuosos, jantares de negócios freqüentes e caros com clientes e muitos carros de negócios com seguro.
Faça mudanças
Faça alterações graduais no orçamento reduzindo as despesas para usar o dinheiro para pagar as obrigações ou fornecer financiamento em categorias do orçamento que está em necessidade. Se houver várias alterações, faça algumas alterações primeiro e deixe o novo orçamento funcionar por alguns meses. Depois de ver que as alterações estão funcionando, implemente as outras alterações. Fazê-lo ao longo de um período de tempo resulta em uma transição mais suave para mudanças maiores no orçamento e permite que os funcionários se familiarizem com os novos limites de gastos.
Monitore e Revise
Simplesmente porque as mudanças foram feitas, não significa que o orçamento esteja funcionando de maneira ideal e bem sucedida. O orçamento precisa ser monitorado com frequência para garantir que ninguém esteja gastando além das limitações de cada categoria ou continuando a gastar com frequência em despesas de luxo, como jantares de negócios ou viagens. Se o orçamento não estiver funcionando conforme o esperado, repita o processo para revisar o orçamento pela segunda vez.