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Quando você pensa em uma declaração de renda pro forma, pense nela como "e se?" E se as vendas da empresa crescerem 10%? E se as despesas de negócios puderem ser reduzidas em 5%? As declarações de renda pro forma são projeções de como será a demonstração de resultados de uma empresa sob diferentes circunstâncias. Eles são usados para ajudar a tomar decisões e também para dar aos investidores uma ideia da situação financeira de uma empresa sob diferentes condições. Pode haver tantas declarações de renda pro forma para uma empresa quanto suposições sobre como os negócios mudarão.
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Avalie a demonstração de resultados do exercício anterior. Isso pode ser feito linha por linha ou por subtítulos. Por exemplo, linha por linha examinaria os números de vendas para cada linha de produtos, enquanto o subtítulo seria "Total de vendas".
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Faça uma declaração de renda pro forma simples, avaliando as vendas deste ano até o momento em comparação com as vendas totais do ano passado. Calcule a variação percentual das vendas deste ano em comparação com as vendas do ano passado. Tome "Vendas Totais" atuais, divida pelo número de meses no ano que ele representa e multiplique por 12 para anualizar o número. Compare esse número a "Total de Vendas" do ano passado e calcule a variação percentual: (as vendas anuais deste ano - as vendas do ano passado) / as vendas do ano passado x 100. Por exemplo, se "Vendas Totais" do ano passado foram US $ 1.000.000 e as vendas deste ano as vendas anualizadas são de US $ 1.100.000, o crescimento percentual é de (US $ 1.100.000 - US $ 1.000.000) / US $ 1.000.000 x 100 = 10%.
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Crie uma demonstração de resultados pró-forma usando a alteração percentual calculada nas vendas. Neste exemplo, você multiplicaria todos os itens de linha da demonstração de resultados do ano anterior em 1,10 para mostrar um aumento de 10%. Trabalhe a aritmética até o final para completar uma declaração de renda pro forma.
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Estude sua nova instrução pro forma para determinar se suas suposições são válidas. Talvez você esteja aumentando as vendas sem equipe adicional e espera encontrar um fornecedor diferente que reduza seu "Custo dos produtos vendidos" em 5%. Nesse caso, você anualizaria sua folha de pagamento de sua demonstração de resultados atual e usaria esse número em sua demonstração pro forma. Você também levaria o "custo dos produtos vendidos" pro forma que você calculou e reduziria em 5%. Conecte esses números e recalcule uma nova declaração de renda pro forma
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Repita a criação de uma nova declaração de renda pro forma para todas e quaisquer hipóteses realistas sobre o seu negócio. Não é incomum que uma empresa tenha várias declarações de renda pro forma baseadas em várias suposições.