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Planejar seus impostos ao longo do ano poupa muito tempo quando a temporada de impostos chega. Uma área em que a manutenção precisa de registros é especialmente importante é a dedução de impostos. As deduções diminuem seu rendimento bruto ajustado e, portanto, seu passivo fiscal. Você pode entregar sua planilha de deduções para seu CPA quando ele preparar sua declaração de imposto, mas você também precisará manter os recibos e registros para suas deduções.
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Crie uma nova planilha para acompanhar suas deduções. Você pode adicionar planilhas a este arquivo para anos posteriores ou criar uma nova planilha para cada ano.
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Digite seu nome e o nome do cônjuge, se aplicável, na célula A1. Digite o título "Deduções fiscais" e o ano fiscal na célula A2.
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Crie cabeçalhos de coluna para as deduções. Digite "Data" na célula A5. Digite "Beneficiário" na célula B5. Digite "Descrição" na célula C5. Digite "Valor" na célula D5. Digite "Categoria de Dedução" na célula E5.
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Formate os títulos usando o tipo de letra e os estilos que preferir.
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Insira deduções fiscais ao longo do ano usando as informações nos títulos das colunas. Dependendo da frequência de suas deduções, você pode inserir deduções toda vez que tiver uma ou em uma base semanal ou mensal. Mantenha seus recibos e outras documentações em uma pasta próxima.
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Classifique as deduções por categoria no final do ano. Criar subtotais por categoria de dedução. Isso ajudará seu CPA a quantificar as deduções.