Regras GAAP no formato do balanço

O balanço patrimonial é uma demonstração financeira que resume as posições financeiras de uma empresa em uma determinada data, geralmente no final de um trimestre ou ano fiscal.Ao contrário da demonstração dos resultados ou demonstração dos fluxos de caixa, o balanço apresenta um instantâneo das operações, enquanto as outras demonstrações financeiras reportam os resultados financeiros obtidos ao longo de todo um período, tal como um trimestre fiscal ou ano. O balanço é formatado para exibir os ativos da empresa, equilibrados com seus passivos e patrimônio líquido. O total de ativos é sempre igual ao total do passivo, acrescido do patrimônio líquido.

Um homem está segurando uma planilha em um tablet.credit: Prykhodov / iStock / Getty Images

Conselho de Normas de Contabilidade Financeira

O FASB tem influência sobre os padrões contábeis nacionais por meio de seus Princípios Contábeis Geralmente Aceitos. O FASB é um grupo de comércio privado e sem fins lucrativos, mandatado pela indústria e órgãos reguladores com supervisão e orientação para a preparação de demonstrações financeiras no setor privado. Órgãos reguladores, como a Securities and Exchange Commission e o Public Company Accounting Oversight Board, juntamente com grupos comerciais como o Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados, também influenciam a emissão de normas. Essas entidades trabalham juntas, com informações de um setor específico, para emitir padrões. O balanço patrimonial reflete os dados que fluem da demonstração de resultados e refletem o resumo condensado de um número potencialmente grande de lançamentos contábeis.

Áreas cobertas pelo GAAP

Os padrões GAAP têm um impacto enorme no formato do balanço. Metodologias de contabilidade complexas são obrigatórias cobrindo os menores detalhes. Por exemplo, segundo as regras GAAP, o título do balanço patrimonial deve ser "balanço patrimonial", "demonstração da posição financeira" ou "demonstração da condição financeira". O GAAP também fornece orientação em relação às diferenças de exibição, divulgação, reconhecimento e medição. Os padrões GAAP buscam promover a uniformidade para que o balanço de uma empresa seja apresentado consistentemente. Orientação sobre divulgação é fornecida. Por exemplo, o GAAP exige que a moeda na qual as demonstrações financeiras são preparadas seja exibida com destaque. Isso se aplica tanto às pequenas como às grandes.

Requisitos básicos de formatação

Os padrões GAAP mantêm um requisito geral de apresentação consistente e comparável, usando formatação e terminologia consistentes em períodos de tempo e entre as demonstrações financeiras. O nível de relatórios deve ser divulgado no balanço patrimonial para que o leitor saiba se o balanço patrimonial está consolidado ou um balanço patrimonial somente para os pais. Itens de material devem ser denotados como tal e ser exibidos de forma mais proeminente com relação a forma e ordem do que itens não materiais. Um item é relevante se a sua distorção resultar em risco de auditoria substancial ou se representar uma alta concentração em relação a outros itens da mesma demonstração financeira. Por exemplo, se um único ativo for igual a 20% do total de ativos, provavelmente é material. Números negativos são necessários para serem vistos claramente. A esmagadora maioria das empresas dos EUA usa o formato básico em que os ativos são listados de modo a transmitir visualmente a separação do passivo e do patrimônio líquido. Isso reforça a ideia do equilíbrio.

Ordem de Apresentação

No ativo do balanço patrimonial, o GAAP exige que os ativos circulantes sejam reportados separadamente dos ativos de longo prazo, incluindo ativos fixos. Todos os passivos correntes devem ser reportados separadamente dos passivos de longo prazo. Ativos e passivos correntes são aqueles que se espera que sejam realizados / liquidados dentro do período mais longo de um ano, ou um ciclo de negócios regular. Todos os ativos são apresentados em ordem decrescente dentro de cada categoria, enquanto os passivos são apresentados em ordem crescente, com base no prazo de vencimento. Na seção de patrimônio líquido, os itens de patrimônio são apresentados em ordem decrescente com base nas reivindicações de prioridade em caso de liquidação. Por exemplo, as ações preferenciais são listadas acima - antes - das ações ordinárias, porque os acionistas preferenciais estão acima dos detentores de ações ordinárias na hierarquia de liquidação.