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Em vez de copiar e colar grandes quantidades de dados de uma planilha do Microsoft Excel no QuickBooks, use a opção Importar do QuickBooks. Você terá que mapear as colunas da planilha para os títulos apropriados do QuickBook, mas o processo deve levar apenas um minuto ou dois. O QuickBooks fornece uma visualização dos mapeamentos selecionados antes de concluir o processo de importação.
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Salve seu arquivo ou planilha Excel em formato ou extensão de arquivo XLS ou XLSX.
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Abra seu arquivo de dados do QuickBooks.
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Faça um backup de seus dados para que você não perca dados importantes caso a importação não funcione corretamente. Essa é uma prática recomendada sempre que você trabalha com dados.
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Clique no menu "Arquivo" QuickBooks, selecione "Utilitários", depois "Importar" e depois "Arquivos do Excel".
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Selecione seu arquivo XLS. Selecione o menu suspenso "Escolha uma planilha nesta pasta de trabalho do Excel" e selecione "Contas".
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Clique no botão "Mapeamentos". Digite um nome de mapeamento, como "Mapear cabeçalhos QB para colunas XLS". Clique em "Tipo de Importação" e selecione "Conta". Selecione a linha em branco abaixo do título da coluna Importar Dados para ver todas as colunas do arquivo do Excel.
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Clique nos nomes para escolher os campos nos quais você deseja que os dados sejam importados. Um menu suspenso aparecerá ao lado de cada nome na coluna "Importar dados", onde você escolherá a designação de coluna do Excel em que os dados residem no Excel. Clique em "Salvar". Neste ponto, você está de volta à janela "Importar um arquivo".
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Vá até a guia "Preferências" e escolha as opções aplicáveis à sua importação. Use a opção "Visualizar" para garantir que suas colunas do Excel tenham sido mapeadas corretamente para o QuickBooks.
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Clique em "Importar" quando tudo parece bem.