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O Processamento Automático de Dados é um dos maiores provedores de serviços de folha de pagamento do mundo, atendendo a mais de 700.000 empresas em 113 países. Com tantas empresas confiando nos serviços da ADP, no entanto, durante o período de dedução, os funcionários muitas vezes encontram-se no site da ADP, tentando baixar os formulários de que necessitam para registrar seus impostos. Se você é um desses funcionários, nunca tenha medo. O download de um formulário do ADP é rápido e (relativamente) indolor.
Aguarde 31 de janeiro
A responsabilidade de obter formulários nas mãos dos funcionários fica com o empregador, mas muitos usam os serviços da ADP para fazer isso acontecer. No final do seu empregador, o prazo é 31 de janeiro para entregar os formulários para funcionários e contratados qualificados. Isso é feito por correio ou entrega em mãos. Após esse prazo, você pode acessar seu Formulário W-2 entrando no portal ADP da sua empresa. Você deveria ter recebido um nome de usuário e login para este sistema. Examine a papelada que você assinou na contratação e verifique se não há informações sobre como acessar o aplicativo de RH da sua empresa. Se você não encontrar nada, consulte seu representante de RH para obter acesso. Você também pode baixar o aplicativo ADP Mobile Solutions, que permite visualizar e imprimir seus recibos de pagamento e formulários W-2.
Problema Recebendo W-2s
Se 31 de janeiro passar e você não tiver recebido um W-2, verifique sua documentação original de contratação. Você pode ter desativado a entrega de formulários em papel, o que significa que você provavelmente tem instruções para acessar o portal. Você também pode ter problemas para acessar seu W-2 se não estiver mais trabalhando para um determinado empregador em relação ao ano anterior. A empresa ainda precisa enviar um W-2, mas isso nem sempre acontece.
Se você ainda não tiver um W-2 após 14 de fevereiro, e entrar em contato com o RH não é uma opção, ligue para o IRS em 800-TAX-1040. A agência entrará em contato com o empregador em questão para obter o formulário em falta. Você precisará do seu nome, número do Seguro Social e número de telefone, bem como informações de contato para seu empregador e datas de emprego. Você também precisará estimar o valor dos impostos retidos. Você pode obter essas informações de seus stubs de pagamento.
Na maioria dos casos, os empregadores garantem que os trabalhadores recebam os formulários de que precisam. No entanto, ocasionalmente, as coisas caem pelas rachaduras. Quando isso acontecer, faça o login no portal ADP da sua empresa para acessar seu W-2. Se isso não for possível, ligue para o RH ou, como último recurso, o IRS pode obter os formulários que você precisa arquivar até o prazo final de meados de abril.