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Renunciar a um emprego é uma ação frequentemente acompanhada por uma mistura de emoções. Não importa se você está saindo porque encontrou uma posição melhor para avançar em sua carreira ou se foi infeliz em seu emprego atual; uma carta de demissão está sempre em ordem. Mantenha a carta tão amigável e positiva quanto possível, pois ela pode ser lida por futuros empregadores. É sempre melhor evitar a queima de pontes, especialmente porque você nunca sabe quando pode precisar de uma referência ou usar o antigo empregador como um contato comercial.
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Dirija sua carta ao seu gerente ou à pessoa com quem você se reporta diretamente. Refira-se a essa pessoa pelo nome, evitando saudações impessoais como "A quem possa interessar".
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Comece a introdução da sua carta, notificando o seu gerente ou empregador que você está se demitindo de sua posição atual.
Por exemplo, seu primeiro parágrafo poderia ler: "Esta carta serve como demissão oficial da minha posição atual em nome da empresa. Meu último dia de trabalho será data do último dia."
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Anote sua data final muito claramente para que seu empregador possa identificar facilmente seu último dia de trabalho. Verifique a política da sua empresa para determinar quanto aviso você deve dar. Muitos trabalhos exigem um aviso prévio de duas semanas, enquanto outras empresas exigem um aviso prévio de quatro a seis semanas. No interesse de permanecer profissional e cortês, sempre dê o aviso necessário ao se demitir.
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Realce brevemente as experiências positivas que você teve em sua posição atual.
Por exemplo, você poderia afirmar: "Aproveitei meu tempo aqui e aprendi muito que poderei usar nos próximos anos".
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Liste seu motivo de demissão se você se sentir inclinado a fazê-lo, embora não seja necessário. Se você optar por explicar o motivo da sua demissão, mantenha-a curta e doce. Por exemplo, se você estiver saindo devido a problemas médicos, escreva "Devido a problemas médicos recentes, não posso continuar meu emprego atual nesta empresa".
Se a sua demissão for devida a um cônjuge que precise se mudar para um novo emprego, considere afirmando que "Meu cônjuge aceitou um novo cargo em inserir cidade e estaremos nos movendo para começar esta nova oportunidade".
Às vezes, as empresas oferecem a transferência de funcionários para outros escritórios quando as demissões são iminentes. Se você optar por recusar a oferta de realocação: "Embora eu aprecie muito a oferta de se mudar para inserir cidade, não é possível para mim no momento."
Se você ficou insatisfeito com o seu trabalho, uma declaração como "Eu decidi buscar outras opções por motivos pessoais" é suficiente.
Evite quaisquer declarações, negativas ou não, que possam ser usadas contra você em uma data posterior.
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Agradeça ao seu empregador pela oportunidade que teve de trabalhar para ele e feche a carta assinando seu nome.
Como um final que é pessoal e otimista, considere uma declaração como "Eu desejo que você e todos em nome da empresa sejam os melhores e esperamos manter contato".