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Seu número de identificação fiscal é o número emitido para você pelo governo federal para registrar impostos para sua empresa. Quando você receber um número de identificação fiscal, ele não poderá ser reutilizado ou reatribuído a outra pessoa. Você também não pode conseguir outro. Você deve usar o número que você foi emitido para qualquer negócio que você tenha em toda a sua vida.
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Feche sua conta. Você pode não conseguir cancelar o número, mas pode fechar sua conta. O número ainda pertencerá à entidade para a qual foi aberto e poderá ser reaberto em algum momento no futuro, se necessário. Para fechar sua conta, escreva para o IRS em: Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999 e diga por que você deseja encerrar sua conta.
Inclua a cópia do aviso de atribuição EIN, se ainda o tiver. Você precisará incluir o nome legal completo da empresa ou organização, o EIN e o endereço comercial.
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Arquive a documentação apropriada com o seu estado. Se você recebeu um número de identificação fiscal separado do seu estado, precisará ir até o departamento fiscal do seu estado e arquivar a documentação necessária para cancelar sua conta. Alguns estados têm um boleto no livreto da conta fiscal que pode ser preenchido, enquanto outros têm um formulário de notificação disponível no site do departamento fiscal que precisa ser preenchido e enviado.
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Arquive seus impostos. Antes de escrever para o IRS ou seu estado para fechar sua conta, registre suas declarações fiscais. Mesmo que você não possua nenhum imposto, isso garante que a conta esteja limpa antes de você fechar a conta.