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Um EIN, também conhecido como número de identificação do empregador, número de identificação fiscal federal ou número de identificação fiscal, permite que sua empresa estabeleça crédito comercial, abra contas correntes comerciais, identifique sua empresa para fins fiscais e permita a contratação de funcionários. Quando você recebe seu número EIN, este certificado é enviado para o seu local. Infelizmente este documento pode ser perdido. Existem algumas maneiras de obter seu certificado EIN se você precisar dele para manutenção ou verificação de registros.
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Contacte o IRS através do seu número 800 e siga as instruções para falar com um agente no Departamento Fiscal Empresarial.O agente do IRS precisará do nome da sua empresa e, possivelmente, do seu número do Seguro Social. Depois que sua empresa tiver sido verificada e localizada no sistema, ela enviará o certificado para o endereço que você usou inicialmente para registrar sua empresa. Por motivos de segurança, eles não podem enviar uma cópia do certificado para o novo endereço.
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Peça ao agente do IRS para enviar por fax uma cópia do certificado para o seu aparelho de fax. Ter seu certificado EIN enviado por fax não será a carta original que você recebeu quando obteve seu número de identificação fiscal. No entanto, será uma carta em papel timbrado do IRS informando o seu negócio do pedido que está sendo feito para uma cópia do seu número EIN. O número EIN da sua empresa e a carta é assinada por um agente autorizado do IRS.
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Fale com seu contador ou agente registrado para ver se ele tem uma cópia do seu certificado EIN. Se você contratou um contador para arquivar seus impostos, ele pode ter a cópia original do seu certificado EIN. Os contadores precisariam acessar essas informações regularmente quando processassem seus impostos estaduais e federais. Seu agente registrado, que possivelmente incorporou sua empresa, também pode ter essa informação se você permitiu que ele se registrasse para o seu número EIN. Entre em contato com ambos para ver se eles podem enviar uma cópia para você.