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O Formulário de Receita Federal W-9 é a Solicitação de Número de Identificação e Certificação do Contribuinte, que é usada por empresas e organizações exigidas para arquivar devoluções de informações, normalmente conhecidas como formulários 1099, junto ao IRS. O IRS exige que empresas e organizações obtenham o Formulário W-9 de certos beneficiários não corporativos para fins de arquivamento desses retornos de informações. A empresa então relata as informações obtidas do Formulário W-9 ao IRS, juntamente com as informações fiscais sobre os pagamentos que a empresa ou organização fez ao beneficiário durante o ano. O IRS então usa esses retornos de informações para garantir que os beneficiários estejam relatando valores apropriados de impostos.
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Obtenha o formulário W-9. Em geral, o formulário W-9 deve ser fornecido pela empresa ou organização que solicita a conclusão. Se não for fornecido, o formulário W-9 está disponível no site do IRS ou pelo telefone 1-800-829-3676.
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Preencha o cabeçalho da informação, fornecendo informações sobre você ou sua empresa. Isso inclui seu nome (como é conhecido pelo IRS), seu nome comercial formal (se aplicável), uma indicação se você está preenchendo o formulário como pagador de imposto de renda individual ou uma entidade comercial e seu endereço. O endereço deve corresponder ao endereço registrado no IRS. Se você estiver preenchendo o Formulário W-9 em nome do seu negócio, este deve ser o endereço da sua empresa.
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Coloque o seu Número de Identificação do Contribuinte na Parte I. O seu NIF é o seu número de segurança social se você preencher este formulário como contribuinte de renda individual ou o seu número de identificação do empregador se você estiver preenchendo este formulário em nome da sua empresa. O SSN ou EIN deve corresponder aos registros do IRS para o nome e endereço fornecido anteriormente.
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Assine o Formulário W-9 na Parte II do formulário. Aqui você certifica que as informações que você forneceu estão corretas e que o IRS não notificou que você está sujeito a retenção na fonte.
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Devolva o formulário preenchido à empresa ou organização que o solicitou. Você não precisa enviar o formulário para o IRS.