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Um termo contábil, FIFO, refere-se ao método first-in-first-out de administração e avaliação de ativos de estoque. Diferentemente de sua metodologia irmã, last-in-first-out, o termo define que os primeiros produtos colocados no estoque são os primeiros itens de estoque retirados. Em períodos de aumento de preços, isso significa que o estoque mais antigo - o primeiro estoque disponível - tem um valor mais baixo nos livros, deixando um inventário mais novo e mais caro no balanço patrimonial. Isso tem o efeito de diminuir o custo dos produtos vendidos, enquanto aumenta o lucro líquido. Por razões fiscais, o IRS só permite que as empresas liquidem um método de avaliação sem alternar entre elas durante o ano sem autorização.
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Revise a equação do inventário para entender como configurar uma planilha para o FIFO. A equação é Estoque inicial + Compras líquidas - Custo de mercadorias vendidas = Estoque final. O método FIFO significa que o primeiro produto a entrar no estoque é o primeiro produto vendido.
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Abra uma planilha do Excel. Crie colunas com os seguintes cabeçalhos de coluna: "Estoque inicial", "Compras líquidas", "Custo dos produtos vendidos" e "Inventário final".
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Digite o valor do seu inventário inicial. Digamos que você possua uma cafeteria e faça 100 xícaras de café que são vendidas por um custo de US $ 1 e mais 100 no dia seguinte, vendidas por um custo médio de US $ 2 cada.
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Etiquete a primeira linha sob os títulos das colunas como "Dia 1". O valor inicial do estoque para o primeiro dia é de 100 xícaras de café a um custo de US $ 1. O custo total do valor inicial é de US $ 100. Etiquete a segunda linha "Dia 2" e o valor agora é $ 200, ou $ 2 vezes 100.
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Adicione o número de compras que você faz para reabastecer seu inventário na planilha. Digamos que você compre 100 xícaras de café por um preço de US $ 3 por xícara. Digite esse valor na coluna dois como compras líquidas.
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Digite o custo das primeiras xícaras de café como o custo das mercadorias vendidas na próxima coluna. Você vendeu 200 xícaras de café. As primeiras 100 xícaras de café custam US $ 100 e as próximas 100 custam US $ 2. O custo total das mercadorias vendidas nesses dias é de US $ 300.
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Calcular o estoque final usando a equação digitada no campo da planilha para finalizar o estoque com base no cabeçalho de cada coluna: Estoque inicial + compras líquidas - custo de mercadorias vendidas = estoque final. Isso deve ser de US $ 300 + US $ 300 - US $ 300 = US $ 300.