Índice:
Um livro razão permite que você examine todas as suas transações financeiras em um só lugar. O razão geral é o documento central em contabilidade no qual você registra todas as transações. Em um sistema manual, as entradas são registradas no diário geral e lançadas no razão geral. Em um sistema automatizado, o mesmo processo ocorre, mas você simplesmente insere transações e o software lança as entradas no razão geral automaticamente. A primeira coluna em um ledger de três colunas é a coluna de débito, a segunda coluna é a coluna de crédito e a terceira coluna é a coluna de saldo.
Degrau
Registre a entrada na conta contábil correta, dependendo do tipo de transação. Por exemplo, registre suprimentos comprados a crédito na conta contábil de Suprimentos e na conta contábil do Contas a Pagar.
Degrau
Dedique uma conta e credite uma conta para cada transação. A classificação da conta controla quais transações você debita e quais transações você credita. As contas são classificadas como ativos, passivos, patrimônio, receita ou despesas. Ativos são coisas que você possui; passivos são coisas que você deve; equidade é o que o proprietário possui ou deve; receita é receita auferida; e as despesas são consumíveis que fazem parte da despesa de administrar um negócio. Por exemplo, suprimentos são despesas e aumentam com um débito. Contas a Pagar é uma conta do passivo que aumenta com um crédito.
Degrau
Digamos que você compre suprimentos a um custo de US $ 2.500 com prazos de pagamento de 30 dias. Aumente os suprimentos da conta de despesas em US $ 2.500. Aumente a conta do passivo, Contas a pagar, em US $ 2.500, porque você agora deve US $ 2.500.
Aumentar a conta de Suprimentos Data: 27/09/2009 Descrição: Débito de fornecimentos (coluna 1): 2.500 Créditos (coluna 2): em branco Saldo de Execução (coluna 3): 2.500
Aumentar a conta de Contas a Pagar Data: 27/09/2009 Descrição: Débito de fornecimento (coluna 1): em branco Crédito (coluna 2): 2.500 Saldo de Execução (coluna 3): (2.500)