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Os arquivos TXF armazenam dados de impostos, como valores de receita e valores para deduções. Ao preparar os impostos em um ambiente de negócios, muitos contadores e outros profissionais que trabalham com dados fiscais escolheram armazenar informações nesse formato como um padrão amplamente aceito. Para converter um arquivo do Microsoft Excel em um TXF, você precisa de um software capaz de lidar com arquivos TXF. Após a conversão, os arquivos TXF costumam ser carregados em sites de preparação de impostos para análise posterior ou envio ao IRS.
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Abra o seu arquivo do Excel com o Microsoft Excel, OpenOffice ou Google Docs. Verifique se seu arquivo não inclui informações estranhas, como dados de impostos de sobras de anos anteriores, observações pessoais ou perguntas sobre os dados.
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Abra um programa de software financeiro, como o Microsoft Money ou o Intuit Quicken. Esses programas devem ser comprados on-line ou em uma loja, mas existem vários programas gratuitos ou de avaliação. O TXF Creator, disponível através do CNET.com, é um exemplo.
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Salve seu arquivo do Excel no programa de processamento de texto. Abra o mesmo arquivo no Money, Quicken ou outro programa de gerenciamento financeiro. Verifique se o seu arquivo mantém as informações digitadas no primeiro programa. Agora feche o programa de processamento de texto.
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Selecione "TXF" no menu de arquivos do software financeiro. Na maioria dos programas, como o Money ou o Quicken, essa ação está em um diálogo "converter". Converta o arquivo do Excel em um TXF clicando em "converter" ou o equivalente em seu programa de escolha.
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Faça o upload do seu novo TXF para um site de preparação de impostos, envie um e-mail para seu contador ou outro contato comercial.