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O Formulário 1099-R do IRS informa todas as distribuições que você tirou de suas contas de aposentadoria IRA ou 401k durante um ano civil, independentemente de esses valores serem ou não tributáveis. Todas as distribuições devem ser reportadas e um valor tributável deve ser calculado, o qual é inserido no seu formulário 1040 e seu retorno de estado. Felizmente, o preenchimento do seu 1040 geralmente completa muito do trabalho necessário para a declaração de imposto estadual. Seu formulário 1099-R fornecerá as informações restantes necessárias para arquivar seus impostos estaduais corretamente.
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Tome uma distribuição. Para receber um 1099-R, você deve sacar dinheiro de uma ou mais das suas contas de aposentadoria. Essa retirada será informada ao Internal Revenue Service como uma distribuição. Você receberá um 1099-R para cada conta de aposentadoria da qual você retirou fundos durante o ano.
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Reúna todos os seus formulários 1099-R. Você não pode arquivar seus impostos até que tenha recebido um 1099-R para cada conta da qual você fez um saque. Se você não tiver recebido os formulários 1099-R esperados até meados de fevereiro, entre em contato com o administrador do plano de aposentadoria e solicite outra cópia. Você também pode acessar seus formulários 1099-R on-line.
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Arquive seus impostos. Cada 1099-R terá folhas separadas que você pode usar para arquivar suas declarações de impostos federais e estaduais. O procedimento para apresentação de declarações de impostos estaduais pode variar, dependendo de onde você mora, mas na maioria dos casos, você simplesmente transferirá os valores de seus formulários 1009-R para sua declaração de imposto federal 1040. Se os impostos estaduais foram retidos de suas distribuições de contas de aposentadoria, insira o montante total retido em sua declaração de imposto estadual. Consulte o seu conselho fiscal do estado para determinar quaisquer outros requisitos específicos para o seu estado.