Como escrever uma carta para informar um inquilino a se mudar

Os senhorios podem evitar mal-entendidos e dores de cabeça legais enviando aos inquilinos um aviso quando chegar a hora de saírem. Uma carta que diz ao inquilino para sair é conhecida como aviso para desocupar. Você geralmente deseja enviar a carta até o final de um período de locação - ou antes, se o locatário violar os termos do contrato. Mesmo que seu locatário pretenda se mudar, uma carta que especifique os termos de mudança permite que você comece a anunciar sua locação. Peça a um advogado que verifique sua carta antes de enviá-la ao seu inquilino, pois as cartas a serem desocupadas não são apropriadas para todos os aluguéis.

Caixas empilhadas em movimento em um hallwaycredit: Martin Poole / Photodisc / Getty Images

Aviso do senhorio nem sempre a norma

Em algumas áreas, é costume que um senhorio escreva uma carta aos inquilinos quando for a hora de saírem. Um movimento de saída não significa necessariamente que o locatário está sendo despejado ou que ele violou qualquer termo de locação. Você deve garantir que os motivos em sua carta não deturpe os termos do contrato nem violem os direitos do inquilino, pois isso pode resultar em uma ação judicial. Por exemplo, você pode não ter o direito de enviar uma carta a pessoas de baixa renda Seção 8 inquilinos ou proprietários de casas móveis que alugam muito o que você possui. Consulte um advogado ao escrever uma carta por motivos que não sejam aluguel atrasado, uma violação do contrato de locação ou o término de um contrato de locação.

Incluir quadros de tempo e diretrizes apropriados

Você pode precisar de um advogado para confirmar a quantidade de aviso que você dá a um inquilino. Os prazos de retirada variam de acordo com as leis do senhorio-inquilino e as razões do aviso. Por exemplo, os inquilinos podem ter o direito de corrigir uma violação em vez de sair. Você pode ter que dar a eles uma certa quantidade de dias para recuperar os pagamentos de aluguel ou remover um animal de estimação ou pessoa não autorizada da unidade de aluguel. Além disso, se o contrato de locação fornecer ao locatário um prazo maior que o exigido pelo estado, você deverá honrar o período mais longo. Por exemplo, se a lei exigir um aviso prévio de pelo menos 30 dias sobre uma locação mensal, mas seu contrato estipular 60, você deverá conceder ao locatário 60 dias para sair.

Use boa forma ao elaborar uma carta

Comece a carta com a data em que você enviar ou entregar a carta pessoalmente. Inclua seu nome, endereço e número de telefone, seguido pelo nome e endereço do inquilino. Você também pode inserir uma linha de assunto que resuma o motivo da desocupação da carta.

Comece com uma saudação, seguida do nome do seu inquilino. Em seguida, explique brevemente que você está notificando o locatário de que ele deve sair e incluir o endereço do locatário do assunto. Em seguida, descreva a razão pela qual o inquilino deve sair. Por exemplo, se você não estiver renovando o contrato de locação, especifique que está encerrando o contrato mensal e de um ano ou outro contrato de locação e acompanhe o aviso com o número mínimo de dias que o inquilino tem direito.

Se seu aviso tiver a ver com uma violação de contrato, descreva a provisão que foi quebrada e as etapas necessárias para corrigir o problema. Dê um prazo para quando essas etapas devem ser tomadas.

Dicas e Avisos

No corpo da carta, lembre ao inquilino que você está dando aviso dentro do prazo acordado em seu contrato. Além disso, indicar a data exata em que ela deve remover todos os bens pessoais do aluguel. Feche a carta, fornecendo informações básicas sobre os procedimentos finais de inspeção, o reembolso do depósito de segurança e entrega das chaves, se o seu contrato não estipular este protocolo. Especifique a condição em que você espera que o aluguel seja deixado e a data da inspeção de mudança e solicite o endereço de encaminhamento do inquilino para o reembolso do depósito. Assine e date a letra.