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Para o consumidor individual, a legislação tributária oferece pouco conforto para taxas de serviço, cheque especial ou cheque-impressão, já que não são dedutíveis. Para as empresas, no entanto, a situação é totalmente diferente, e cada centavo de cada encargo pode ser deduzido como despesa legítima. Mesmo pequenas taxas de serviço, como US $ 5 para solicitar uma declaração duplicada, devem ser acompanhadas e reivindicadas, pois podem aumentar significativamente ao longo do ano.
Taxas relacionadas a negócios
Indivíduos que possuem seus próprios negócios, de pequenas empresas individuais a corporações de pleno direito, devem sempre ter contas bancárias separadas em nome da empresa. Isso faz com que o rastreamento de todas as taxas relacionadas seja uma tarefa fácil, ao contrário de misturar fundos pessoais e comerciais. Desde que atribuídos exclusivamente ao negócio, os custos de impressão de cheques e de depósitos, de manutenção mensal e de cheque especial, de tarifas telefônicas de entrada e de saída e todos os outros encargos são 100% dedutíveis.
Cheque Expresso
Embora todas as cobranças de cheque especial que ocorrem em uma conta comercial sejam dedutíveis de impostos, todas as verificações de clientes que são devolvidas também são cobertas pelo código de imposto. Isso inclui as devidas taxas de itens depositados, que normalmente são menos que as taxas de cheque especial, bem como o valor total do cheque como uma dívida incobrável, se não for coletado. Além disso, esse cheque devolvido pode causar saques a descoberto adicionais, e não importa a causa ou falha, todas essas taxas podem ser deduzidas.
Taxas de cartão de crédito
Assim como a verificação de negócios e as contas de poupança mantêm a demarcação clara entre os fundos e as comissões de negócios e pessoais, os cartões de crédito devem ser tratados da mesma maneira. É muito mais fácil provar que encher um tanque de gasolina a caminho de uma conferência de negócios é uma despesa viável se for feito com um negócio em vez de um cartão de crédito pessoal. Todos os juros, multas por atraso e anuidades são totalmente dedutíveis. Tentar separar os gastos corporativos e pessoais em uma base proporcional com a finalidade de determinar a parte aplicável de tais taxas pode ser demorado e impreciso.
Outras despesas
A maioria dos bancos oferece uma ampla gama de serviços adicionais, como investimento e planejamento de aposentadoria, que vêm com suas próprias taxas. As contas de investimento, por exemplo, podem vir com taxas anuais fixas ou como uma porcentagem dos ativos, que são totalmente dedutíveis. Os honorários consultivos se enquadram na mesma categoria, mesmo que em uma base única que não conduza à abertura de uma conta. Indivíduos cuja ocupação primária é gerenciar seus investimentos podem deduzir todas essas taxas, mesmo que não estejam registradas como uma empresa para esse fim.