Índice:
Depois de preencher seus impostos federais, você respira um enorme suspiro de alívio e arquiva sua cópia do seu retorno de imposto. Em algum momento, você pode decidir fazer algumas tarefas domésticas importantes de formulários e documentação fiscais, mas tome cuidado: você pode precisar manter seus registros por vários anos antes de enviá-los para o triturador.
Mantendo Registros
Registros fiscais devem ser mantidos à mão caso o IRS verifique seu retorno. Se o IRS auditar seus impostos, você precisará de cópias dos retornos dos anos que estão sendo auditados e da documentação de suporte. Sem essa informação, você não será capaz de explicar ao IRS certas deduções tomadas e pode encontrar-se a pagar impostos adicionais, pagamentos de juros e pagamento de multas.
Período de Limitações
O IRS atribui um período de limitações para vários formulários fiscais e documentos comprovativos. Esse período compreende o momento em que você pode alterar o seu retorno, solicitar um reembolso ou imposto ou quando o IRS pode cobrar um imposto adicional. Por exemplo, se você registrar uma reivindicação de crédito ou reembolso depois de registrar sua devolução, mantenha esses registros por três anos a partir da data em que você arquivou a devolução original. Ou, segure-os por dois anos a partir da data em que você pagou o imposto, o que for mais tarde. Se você não tiver alterado o seu retorno, mantenha seus registros fiscais por três anos, mas por seis anos se subnotificar sua renda bruta em 25% ou menos.
Outras limitações
Se você apresentou uma perda por redução de inadimplência ou títulos sem valor, deve manter seus registros por sete anos. Registros fiscais de emprego devem ser mantidos por quatro anos depois que o imposto é pago ou devido. É importante manter os registros em uma gaveta da cozinha ou um arquivo e contar a outros membros da família sobre o seu sistema, aconselha Debra Pankow, da North Dakota State University.
Registros Indefinidos
Você precisará manter seus registros fiscais indefinidamente se tiver apresentado uma declaração de imposto de forma fraudulenta ou não tiver recebido declarações fiscais. Alguns profissionais do imposto exortam os contribuintes a manter o IRS relacionado, a melhoria da casa e a documentação relacionada permanentemente para ajudar a reduzir seus ganhos de capital quando eles eventualmente venderem sua casa.
Outros registros
O IRS aconselha os contribuintes a manter registros relativos à propriedade "… até que o período de limitações expire para o ano em que você alienar a propriedade em uma disposição tributável". Esses registros ajudarão você a calcular qualquer depreciação, amortização ou dedução de exaustão. Além disso, esses registros ajudarão você a calcular o ganho ou a perda quando vender sua propriedade. Mesmo que o IRS não exija que você mantenha certos registros após uma data específica, mantenha registros de interesse para os credores ou para as companhias de seguros por mais tempo.