Índice:
O Internal Revenue Service exige que todos os empregadores obtenham um número de identificação fiscal federal para fins fiscais. O número é usado para reportar a remuneração dos empregados e as retenções de impostos do ano. Para completar o seu retorno de imposto pessoal, você não precisa fornecer um número de identificação fiscal federal ou estadual se o seu empregador não conseguir listá-lo no seu Formulário W-2.
Número de identificação do empregado
O IRS exige que os proprietários de empresas obtenham um Número de Identificação do Empregador, às vezes chamado de Número de Identificação Fiscal, quando iniciam um negócio. A maioria dos estados usa o EIN federal de uma empresa para fins de relatórios fiscais, mas alguns estados emitem um número de identificação fiscal separado para cada empresa. Mesmo que o IRS exija que um empregador obtenha um EIN, você não é obrigado a informar esse número em seu retorno de imposto federal se o seu empregador não fornecer as informações. Você ainda pode arquivar seu retorno de imposto sem ele.
Formulário W-2
Se você recebeu o Formulário W-2 do seu empregador, o número de identificação federal ou estadual do seu empregador provavelmente está listado no formulário. O formulário W-2 mostra a compensação por seu emprego e suas retenções de imposto federais, estaduais e locais para o ano. Alguns estados não têm um imposto de renda estadual ou local, portanto, esses campos podem ser deixados em branco. O IRS exige que você envie uma cópia do seu W-2 juntamente com o seu retorno de imposto federal. Se o EIN federal de seu empregador ou o número de identificação fiscal estadual não estiver no formulário, isso não é de sua responsabilidade. Você ainda pode arquivar seu retorno com um número de identificação ausente.
Formulário W-9
Se você não estiver muito perto do prazo final para apresentar sua declaração, você pode preencher o formulário W-9 e enviá-lo ao seu empregador. O formulário W-9 está disponível online no site do IRS. O formulário W-9 é um pedido oficial de um número de identificação fiscal do seu empregador. Você pode enviar o formulário para seu empregador pelo correio ou pode solicitar as informações pessoalmente. Mesmo que o IRS não exija que você forneça o número em nome de seu empregador, incluir as informações junto com seu retorno de imposto torna o processamento do seu retorno mais fácil e rápido.
Imposto de Renda Estadual e Local
Retenções de impostos estaduais são dedutíveis no seu retorno federal. O IRS permite combinar imposto de renda local e estadual e relacionar essa despesa como uma dedução no Anexo A do Formulário de imposto 1040. Se o seu empregador negligenciar incluir um número de identificação estadual no seu W-2 para impostos estaduais retidos durante o ano, você ainda pode reivindicar a dedução. É da responsabilidade do seu empregador fornecer os números de identificação necessários, e o IRS não o penaliza por seu erro.