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Mesmo os empregadores cometem erros, e às vezes podem incluir informações imprecisas em um formulário W-2 devido a erros tipográficos ou outros erros. Os formulários W-2 são usados pelo seu empregador para relatar suas retenções e rendimentos auferidos durante o ano para o Internal Revenue Service e a Administração do Seguro Social. Se você é um funcionário novo, verifique sua primeira central de pagamento para garantir que o Número da Previdência Social corresponda ao seu, porque um SSN impreciso pode criar conflitos com o IRS e a SSA. Se você notar um erro, você pode passar por seu empregador para corrigir o número, mas você também pode resolver o problema com o IRS.
Por que um SSN correto é importante
Se o seu empregador não colocar o SSN correto nos seus recibos de pagamento, você poderá não receber todos os benefícios devidos quando coletar o Seguro Social ou o Medicare, de acordo com a Administração do Seguro Social. A Previdência Social fornecerá a você um cheque mensal sobre aposentadoria, benefícios de sobrevivência e benefícios por incapacidade, enquanto o Medicare oferece cobertura de saúde gratuita ou de baixo custo. Se as contribuições para a Previdência Social não constarem na sua declaração anual da SSA devido a um número incorreto, entre em contato com a administração e envie-lhes um comprovante de retenções na Previdência Social e na Medicare.
Arquivar seus impostos
Se a data de vencimento para o seu retorno se aproximar rapidamente e você recebeu um W-2 atrasado, você pode arquivar com um formulário W-2 incorreto. Você terá que riscar o número incorreto e escrever seu número real diretamente acima do SSN incorreto no seu W-2. Se o seu empregador tiver outras informações erradas no seu local de pagamento, você ainda deve arquivar até o prazo anual e, em seguida, alterar o seu retorno em uma data posterior. Você deve pagar extra para o IRS se o seu empregador também subnotificar sua renda, ou você vai pagar juros sobre todos os impostos devidos.
Corrigindo o problema
Se possível, você deve ter o número do seguro social em seu formulário W-2 corrigido antes do prazo de apresentação anual para evitar complicações com o IRS e o SSA. Entre em contato com seu departamento de recursos humanos e mostre a eles seu atual sistema de pagamento e uma cópia do seu cartão do Seguro Social. Seu empregador corrigirá o erro e enviará um formulário W-2C corrigido para você, a Administração da Previdência Social e o IRS.
Se o seu empregador não corrigir o SSN errado nos seus postos de pagamento, você pode entrar em contato com o IRS gratuitamente em 800-829-1040. Só ligue se o seu empregador não tiver corrigido os seus pagamentos até 15 de fevereiro do ano fiscal seguinte. Um agente do IRS irá iniciar uma queixa contra o empregador e irá enviar-lhes uma carta exigindo que eles corrijam o erro. Se o empregador não responder prontamente, o IRS enviará uma carta e um formulário 4852, que permite que você corrija o W-2 no momento em que você tiver que arquivar sua declaração anual de imposto.