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Como preparar um 1096. Quando o seu comércio ou negócio emitiu um 1099-MISC ou qualquer 1098, 1099, 5498 ou W2-G para qualquer pessoa, você deve enviar ao IRS o resumo do Formulário 1096.
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Determine se você emitiu quaisquer 1099-MISCs para qualquer pessoa no curso de sua atividade comercial ou comercial. Estes são geralmente emitidos para relatar pagamentos de US $ 600 ou mais para aluguel, trabalhadores contratados, honorários profissionais e outros pagamentos a indivíduos.
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Determine se você emitiu quaisquer 1098s, 1099s, 5498s ou W2-Gs para qualquer pessoa no decorrer de sua atividade comercial ou comercial. As razões mais comuns para o seu negócio ou negócio emitir tal formulário seriam se você recebesse pagamentos de juros de hipotecas, cancelasse uma dívida, pagasse juros, pagasse benefícios de cuidados de longo prazo ou recebesse proventos de transações imobiliárias.
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Obtenha tantos Formulários 1096 quanto os tipos de informações retornados que você emitiu. Por exemplo, use apenas um formulário 1096 para todos os seus 1099-MISCs.
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Digite seu nome, endereço, número de telefone e seu Número de Identificação do Empregador (EIN) ou Número do Seguro Social. Se você não tiver um EIN, seu número de seguro social é adequado.
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Marque a caixa na parte inferior para indicar o tipo de formulário que está sendo arquivado. Marque apenas uma caixa. Por exemplo, se você estiver arquivando 1099-MISCs, marque a caixa 1099-MISCs.
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Digite o número total de formulários na linha 3 que você está emitindo com este 1096. Por exemplo, escreva "5" na linha 3 se você estiver emitindo cinco 1099-MISCs.
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Digite o total de qualquer imposto de renda federal que você reteve de pagamentos nos formulários para os quais este 1096 está sendo emitido. Coloque isso na linha 4.
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Digite o valor total de pagamentos nos formulários para os quais esse 1096 está sendo emitido. Coloque isso na linha 5.
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Assine seu nome, título e data antes de enviar o formulário preenchido para o centro do IRS mais próximo de você. Os endereços estão na segunda página do formulário 1096.