6 passos para a limpeza da sua mesa

Pode não parecer tão importante, mas ter um espaço de trabalho limpo e organizado é absolutamente essencial para a produtividade. E que hora melhor para se preparar para os meses de primavera e verão do que agora? Aqui estão alguns passos importantes para tornar o seu espaço de trabalho propício e desordenado.

1. Realmente limpe-o.

O primeiro passo deve ser remover tudo da sua mesa e limpá-lo com um desinfetante. Pense na última vez que você fez isso, realmente pense sobre isso. As probabilidades são de que você fique horrorizado com o tempo que passou e com quantos germes estão ocupando seu espaço com você.

2. Configure um sistema de arquivamento.

Claro que é tentador pegar toda aquela papelada errante e jogá-la em armários e gavetas, mas isso só leva a mais trabalho mais tarde. Configure um sistema para organizar e arquivar sua papelada. Percorra seus arquivos, certifique-se de que precisa de tudo o que está salvando e faça as pastas apropriadamente rotuladas de itens como seguro, impostos, recibos de pagamento. Isso tornará sua vida infinitamente mais fácil.

3. Jogue as coisas fora.

Da mesma forma, não se prenda a coisas que você não usa, não precisa e nunca irá usar ou precisar. Destrua documentos desnecessários em papel, mas também livre-se de mensagens e fotos que não lhe trazem alegria. Não há necessidade de ter seu espaço cheio de coisas que você não ama de verdade.

4. Limpe sua área de trabalho também.

Enquanto você está nisso, organize seus desktops. Se você é como um ser humano comum, ele está transbordando de arquivos baixados, documentos do Word não classificados, guias abertas e muitos gifs de cachorros. Demore alguns minutos e apenas coloque as coisas em ordem. Seu computador vai agradecer por isso.

5. Faça um kit de emergência.

Configure uma gaveta em sua mesa que tenha alguns dos itens que você está sempre procurando, mas nunca pode encontrar quando precisar deles - Advil, lentes de contato, colírios, barras de granola, um rolo de pano. Seja o que for que você deseja rotineiramente no trabalho, coloque-o no kit de emergência.

6. Mime-se.

Uma vez que seu espaço de trabalho esteja limpo e claro, trate-se. Compre flores para seu cubículo ou um novo acessório de mesa. Algo bonito para comemorar o momento e espero inspirá-lo a manter seu espaço de trabalho organizado como está agora.