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Websites com informações de planejamento financeiro geralmente fornecem planilhas de orçamento gratuitas para impressão que você pode preencher para ajudar a desenvolver o orçamento de sua família. No entanto, essas planilhas podem ser confusas ou dar apenas uma imagem parcial do seu orçamento. Os passos em falso no preenchimento de planilhas ou informações incompletas podem ser graves se levarem você a gastar mais e se endividar. Trabalhe com cuidado para preencher planilhas imprimíveis, para obter um orçamento útil que atenda às necessidades de sua família.
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Imprima três cópias da planilha de orçamento.
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Examine as categorias de gastos listadas na planilha imprimível e faça um brainstorm de quaisquer categorias adicionais nas quais você gasta. Revisar seus recibos, extrato de conta bancária, registro de talão de cheques ou fatura de cartão de crédito do mês anterior pode ajudá-lo a pensar em categorias adicionais. Por exemplo, você pode ter despesas de assistência infantil, doações de caridade e uma associação à academia que não se encaixam em nenhuma das categorias listadas na planilha. Adicione essas categorias à planilha.
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Registre sua renda líquida na seção da planilha que pede sua renda. Seu lucro líquido é o valor que você realmente recebe em seus contracheques, não o salário base antes dos impostos, retenções na fonte e outras deduções. Se você é pago a cada duas semanas, você pode multiplicar seu salário por 2,17 para calcular seu salário médio mensal ou basear seu orçamento em dois contracheques por mês para poder usar o salário extra como quiser nos meses em que receber três cheques.
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Preencha o valor mensal de suas despesas regulares, usando contas recentes para orientá-lo. Registre a quantia alta, não a média, nas contas que flutuam todo mês. Por exemplo, com sua conta de eletricidade, não registre uma fatura de primavera ou outono como sua quantia mensal, porque a conta é tipicamente mais alta durante as estações do ano em que você precisa de aquecimento ou ar condicionado. Se você registrar a quantia alta, você garante que tem dinheiro suficiente orçado para sua conta a cada mês.
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Use suas faturas de cartão de crédito, contas bancárias ou talão de cheques para estimar quanto você gasta por mês em categorias que não têm despesas fixas. Estes incluem mantimentos, comer fora, entretenimento, presentes, gás e roupas. Se você não tiver rastreado isso antes, adivinhe o quanto você gostaria de gastar em cada categoria.
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Faça uma lista de contas que você não paga todo mês. Estes podem incluir assinaturas de revistas ou jornais, registro de carros, presentes de feriado, férias e certos tipos de seguro. Estime seu total anual em cada categoria, divida esse total por 12 e insira esse valor em sua planilha de orçamento mensal. Dessa forma, você está colocando dinheiro de lado todos os meses para essas despesas anuais.
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Some suas despesas totais e compare-as com sua renda total. Se as suas despesas forem inferiores ao seu rendimento, você tem um orçamento de trabalho - poderá poupar o restante dos seus rendimentos. Se sua renda for menor que suas despesas, você precisa ajustar o orçamento para equilibrar. Faça isso reduzindo o valor que você planeja gastar em categorias flexíveis, como comer fora.
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Mantenha um registro detalhado de todas as suas despesas por um mês completo depois de preencher a planilha de orçamento. Isso inclui tudo, desde o pagamento da hipoteca até a barra de chocolate que você comprou em uma máquina de venda automática. No final do mês, preencha uma planilha de orçamento imprimível em branco com seus números reais para esse mês.
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Compare seu orçamento real com o orçamento que você planejou. Preste especial atenção se existem categorias nas quais você gastou mais do que planejou. Nesse caso, faça um plano sobre como você cortará os gastos nessa categoria no mês que vem para corresponder ao orçamento original ou crie um novo orçamento que permita aumentar os gastos nessa categoria diminuindo seus gastos em outra categoria.