Índice:
- Reembolso de Milhas: como funciona
- Impostos e milhagem de negócios
- Mantendo um log
- Negócios dirigindo como dedução fiscal
O custo de dirigir seu carro como parte de fazer um trabalho é uma despesa de negócio dedutível de acordo com o Internal Revenue Service. Se o seu empregador não lhe compensar o uso de seu carro no trabalho, você pode anotar as despesas de seus impostos. De qualquer maneira, o IRS só permite uma reivindicação de milhagem de negócios quando você o documenta com um registro de direção relacionada ao trabalho.
Reembolso de Milhas: como funciona
Os empregadores que reembolsam a quilometragem normalmente usam a taxa padrão do IRS ou um valor próximo a ela. O IRS define a taxa padrão anualmente com base no custo de operar um veículo médio, incluindo gasolina, manutenção, seguro, licenças e depreciação. A taxa padrão em 2015 foi de 57,5 centavos por milha. Como essa taxa influencia os gastos habituais de dirigir, você não precisa acompanhar os custos detalhados. Tudo o que você precisa é de um registro de milhagem que esteja em conformidade com os requisitos do IRS, caso seu empregador pague a taxa padrão ou uma quantia menor.
Impostos e milhagem de negócios
Você só pode reivindicar a condução relacionada ao trabalho em um registro de milhagem. Uma viagem que começa no seu local de trabalho é qualificada. No entanto, você não pode fazer recados pessoais enquanto estiver em uma viagem de negócios, e seu deslocamento regular de casa para o trabalho e volta não é considerado viagem de negócios. Se você tem um escritório em casa, as milhas que você viaja entre ele e seu local de trabalho regular são elegíveis. Os empregadores não incluem montantes de reembolso pagos à taxa normal ou abaixo dela na sua remuneração tributável nos formulários W-2, pelo que é dinheiro isento de impostos. No entanto, um empregador pode pagar mais do que a taxa padrão. Quando um empregador escolhe pagar mais, o montante extra é uma compensação tributável e deve ser adicionado ao seu salário e outras compensações.
Mantendo um log
O IRS não prescreve um formato para registros de milhagem - o que é importante é a informação. Você pode comprar um diário de bordo em uma loja de material de escritório ou usar um formulário fornecido pelo seu empregador. Para um registro de milhagem anual, registre a leitura do hodômetro em 1º de janeiro, ou o primeiro dia em que você usar um veículo para dirigir negócios, e registre a leitura em 31 de dezembro. Para cada viagem de negócios, anote a data e o que o odômetro diz em o começo e o fim da viagem. Registre o que foi a viagem e aonde você vai. Nolo.com diz que as entradas de log devem ser escritas quando você fizer cada viagem - não em uma data posterior.
Negócios dirigindo como dedução fiscal
Se você não receber reembolso por dirigir pelo trabalho, ou receber um pagamento menor do que a tarifa padrão, pode anular os valores não pagos em seus impostos, desde que mantenha um registro de milhagem preciso. Você também tem o direito de usar as despesas reais do veículo. Se você optar por fazer isso, você deve manter recibos de gás, reparar faturas e registros de seguro, juros sobre empréstimos de carro e todas as outras despesas. Você ainda precisa de um registro de milhagem e pode deduzir apenas a parte do custo de operação atribuível ao uso comercial. Por exemplo, se 40% da sua milhagem anual for relacionada ao trabalho, você poderá deduzir 40% das despesas operacionais na sua declaração de impostos.