Índice:
Os impostos sobre a folha de pagamento são devidos de todos os empregadores que pagam salários aos funcionários, não importando quantos funcionários estejam na folha de pagamento. Esses impostos são reportados no Formulário 941, que inclui retenção de imposto de renda federal, Seguro Social e Medicare. Os empregadores pagarão mensalmente, semestralmente ou trimestralmente, dependendo do período de recuperação. Os depositantes mensais devem pagar a responsabilidade de cada mês até o dia 15 do mês seguinte, a menos que o dia 15 seja em um final de semana ou feriado. Todos os depositantes devem apresentar o Formulário 941 trimestralmente.
Degrau
Calcule o valor bruto de ganhos do mês para cada empregado. Por exemplo, se você fizer o seu depósito fiscal no dia 15 de fevereiro, estará pagando pelo mês de janeiro. Assim, você está olhando apenas para os salários de janeiro para cada funcionário.
Degrau
Calcule a retenção do Seguro Social do seu empregado. Multiplique os salários brutos por 6,2%. Retenha o resultado do salário do empregado. Sua empresa combinará isso com um total de 12,4%.
Degrau
Figura a quantidade de imposto do Medicare para reter. Multiplique os salários brutos por 1,45%. Mais uma vez, sua empresa igualará isso, para um total de 2,9%.
Degrau
Calcular o valor do imposto federal a reter. Isso é mais difícil do que calcular os impostos da Previdência Social ou do Medicare porque a retenção federal é diferente para cada empregado. Você terá que usar as informações fornecidas no Formulário W-4 que cada funcionário completou. Você irá reter com base no número de permissões de retenção listadas. Use as tabelas federais de retenção na fonte a partir da página 39 da Circular E, o Guia de Contribuições do Contratante (consulte Recursos).
Degrau
Preencha seu cupom mensal de depósito 941, Formulário 8109-B, com o valor do depósito correto e pegue o cupom, juntamente com um cheque no valor correto, para o seu banco depositar. Se você é um novo negócio ou não tem cupons de depósito de impostos federais, ligue para o Internal Revenue Service (Serviço da Receita Federal) em 800-829-4933 para pedir cupons. Aguarde cerca de seis semanas para receber seu livro de cupom. A partir de 31 de dezembro de 2010, os cupons de depósito de impostos federais não serão mais aceitos. Algumas instituições financeiras já se recusam a aceitá-las; Assim, você precisará se inscrever no Sistema de Pagamento de Imposto Federal Eletrônico do IRS para fazer 941 pagamentos de impostos, bem como outros pagamentos de impostos.
Degrau
Inscreva-se no Sistema de Pagamento de Impostos Federais Eletrônicos visitando seu site e inserindo suas informações comerciais. Depois que sua conta for criada, você poderá fazer seus depósitos de impostos federais on-line usando seu cartão de crédito ou programar transferências eletrônicas de fundos de sua conta bancária.