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Um número crescente de empregadores está oferecendo aos seus funcionários a oportunidade de visualizar e baixar seus formulários W-2 on-line. Em alguns casos, os formulários W-2 estão disponíveis por vários anos anteriores. Os formulários W-2 são enviados anualmente pelos empregadores como uma demonstração de resultados do ano anterior. Embora o IRS exija que os formulários W-2 sejam enviados em uma determinada data a cada ano, pode haver um atraso no recebimento do seu. Acessando seu W-2 on-line, você receberá as informações necessárias para arquivar seus impostos de maneira oportuna.
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Pergunte ao seu empregador para o site para acessar seus formulários W-2 online. O departamento que lida com a folha de pagamento deve ser capaz de fornecer essas informações.
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Visite o site fornecido pelo seu empregador. O site provavelmente será hospedado por uma empresa terceirizada especializada em manipular declarações de folha de pagamento, como recibos de pagamento e formulários W-2. Empresas como a ADP são utilizadas por várias empresas para armazenar essas informações.
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Inscreva-se pra uma conta. Se o seu empregador não lhe deu um nome de usuário e senha para usar para acessar seu formulário W-2, crie um usando as informações solicitadas. Você pode ter que fornecer seu número de segurança social.
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Acesse a conta que você criou. Você pode ser redirecionado para a página inicial para fazer o login depois de criar sua conta. Use o nome de usuário e a senha que você criou para efetuar login.
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Selecione o W-2 para o ano que você está procurando. Se você trabalhou com a empresa por mais de um ano, poderá ver os formulários W-2 dos anos anteriores em que trabalhou.
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Imprima o formulário W-2. Muitos sites oferecem a opção de baixar o formulário W-2 e imprimi-lo. Isso garante que você tenha uma cópia impressa do seu W-2 para seus registros pessoais.