O que são contas a pagar e receber?

Às vezes é difícil rastrear seu dinheiro. No entanto, com orçamento e gravação adequados, você pode manter uma conta precisa de onde seu dinheiro está viajando a cada mês, as pessoas ou empresas que você deve e quais fundos você pode economizar. Se você é um negócio ou um indivíduo, um entendimento de contas a receber e contas a pagar é útil.

Conhecer suas contas a receber e pagar é parte da administração responsável do dinheiro.

Contas a pagar

Contas a pagar refere-se à obrigação de uma empresa de pagar uma dívida de curto prazo à pessoa ou empresa a quem deve dinheiro. É também o departamento ou divisão de uma empresa que tem a tarefa de pagar dinheiros que a empresa deve aos seus fornecedores, ao banco e a outros credores, de acordo com a Investopedia. Denota as despesas de curto prazo que a empresa pretende pagar em uma data posterior.

Contas recebíveis

Contas a receber é uma maneira de estender crédito a um cliente. Envolve o faturamento desse consumidor ou empresa para produtos ou serviços que você forneceu. Na fatura, você está colocando a quantia em dinheiro que o indivíduo ou a empresa lhe deve e colocando um limite de tempo no momento em que deve realmente pagar - seja em 30, 60 ou 90 dias.

Mantendo Ledgers Exatos

Às vezes, o dinheiro flui para dentro e para fora tão rapidamente que é difícil acompanhar as quantias que chegam e o que está deixando sua conta. Por esse motivo, manter um registro preciso se torna importante. Como sugere o kit de ferramentas do proprietário do negócio, você deve manter esse registro para cada cliente. Assim que essa pessoa ou empresa paga, você a registra no livro.

Mantenha todos os registros de recibos, assim como os registros que você faz à mão, em um local seguro. Se você é um negócio, precisará dessas informações para dar ao seu contador, caso haja uma auditoria.

Contas a Pagar Domiciliares

Contas a pagar também podem se referir a contas domésticas. De acordo com a Investopedia, contas a pagar pessoais envolvem contas, como faturas de serviços públicos. Isso inclui despesas como aluguel, eletricidade, gás, cabo e telefone. Você deve pagar essas despesas todos os meses, e, como no caso das empresas, você deve manter um registro das despesas mensais, para que possa construir o seu orçamento para o próximo mês de acordo.