Índice:
O originador de retorno eletrônico, ERO, é uma pessoa ou empresa que origina eletronicamente as declarações de imposto de renda federal para o Internal Revenue Service, IRS. O IRS exige que a aplicação e aprovação seja um ERO. Após a aprovação, o IRS identifica o ERO por um EFIN, ou número de identificação do arquivador eletrônico. Com aprovação e software apropriado, o ERO pode enviar informações fiscais federais para um transmissor ou um provedor de serviços intermediário.
Quem é um ERO?
Um ERO é um profissional de impostos registrado para serviços eletrônicos que cumpre a aprovação do IRS como um ERO. Os serviços de e-serviços e ERO estão abertos apenas a profissionais de impostos. O ERO torna-se um provedor autorizado de arquivo eletrônico com o IRS e deve usar um software aprovado para transmitir informações fiscais do cliente para o transmissor ou provedor de serviços intermediários. A aceitação no programa e-file faz com que o indivíduo ou empresa seja um provedor autorizado de arquivo eletrônico do IRS, não um ERO.
Como ser um ERO
O originador de retorno eletrônico é uma das várias aprovações disponíveis para o provedor de arquivo eletrônico. Ao solicitar a aprovação do provedor de arquivo eletrônico autorizado, o candidato verifica todas as opções de provedor desejadas, incluindo o ERO. Um ERO pode ser aplicado para ser um transmissor também. O transmissor deve ter software e hardware para fazer interface com o IRS e deve concluir um teste antes da aceitação. O ERO envia informações fiscais diretamente para o IRS, se um transmissor e um ERO, mas deve enviar através de um transmissor ou um provedor de serviços intermediários, se não for aprovado para ambas as posições.
Aplicação
Aplique 45 dias antes de usar o sistema de arquivos eletrônicos para sua empresa. O aplicativo requer informações sobre um funcionário responsável que irá cumprir as regras do IRS e os princípios do negócio. O IRS exige cartões de impressões digitais para esses indivíduos, a menos que eles cumpram outras qualificações. Indivíduos para quem não é necessário um cartão de impressão digital são advogados, CPAs, agentes de fiança, funcionários de empresas de capital aberto e funcionários do banco. Uma verificação de adequação realizada pelo IRS analisa o histórico de crédito, histórico criminal, verificação de conformidade fiscal e uma verificação de arquivo eletrônico. O IRS exige um contato principal e um contato alternativo que não tenha que atender aos requisitos de verificação de adequação.
Aceitação
O ERO recebe um número de identificação do arquivador eletrônico quando aprovado. A aprovação continua se o fornecedor continuar a enviar devoluções de arquivo eletrônico, mas o ERO deverá reaplicar se ele não arquivar devoluções de arquivo eletrônico por um ano. O ERO deve manter o IRS atualizado com as mudanças nos negócios e deve cumprir as regras e regulamentos aplicáveis. O ERO deve aderir aos regulamentos do IRS relativos à segurança dos dados do contribuinte e ter sistemas de segurança em vigor que atendam aos requisitos do IRS. O ERO deve fazer uma cópia das informações fiscais para o contribuinte e reter registros para o IRS. O status do ERO não dá à autoridade do remetente para assinar informações fiscais - o contribuinte deve assinar eletronicamente com um número PIN.