Índice:
Um 1099 é um formulário de imposto que o Internal Revenue Service (IRS) usa para controlar quanto dinheiro você pagou a não-funcionários, também conhecidos como fornecedores ou contratados independentes. É semelhante a um formulário W-2, que rastreia verbas pagas aos funcionários. Existem regras relacionadas ao 1099 que determinam quem recebe uma cópia e quem deve arquivar. Essas regras também determinam quando as empresas devem arquivar.
Quem deve arquivar
Você deve registrar um 1099 se estiver envolvido em negócios ou comércio e tiver pago US $ 600 ou mais para não-funcionários durante o ano fiscal. Você também deve registrar um 1099 se pagou pelo menos US $ 10 em royalties. Como apontado pelo site do Oblivious Investor, você pode registrar um 1099 se você pagou menos de US $ 600, mas isso não é necessário. O Departamento de Bancos e Finanças da Geórgia declara que os pagamentos podem incluir retenção na fonte, aluguel ou prêmios e prêmios que não são por serviço e royalties, pagamentos a membros da tripulação por proprietários ou operadores de barcos de pesca, pagamentos a um fornecedor de serviços médicos e de saúde. e seguro de safra.
Cópias
A cópia original do formulário 1099 é arquivada no IRS. Outra cópia é enviada para o departamento fiscal do estado. Uma terceira cópia é enviada ao beneficiário ou destinatário. A pessoa ou empresa para quem você efetuou pagamentos precisará do formulário para verificar a renda ao arquivar. O IRS usará sua cópia para analisar seus gastos e receita com seus próprios impostos. Sempre mantenha uma cópia para seus próprios registros.
Quando arquivar
Você deve registrar um 1099 antes de 31 de janeiro do ano seguinte aos pagamentos. Por exemplo, os pagamentos feitos em 2011 seriam informados até 31 de janeiro de 2012. Em outras palavras, você tem um mês a partir do final do ano para reunir todos os seus dados de pagamento e obter seus 1099s juntos. Como isso pode ser difícil se você tiver pago muitos contratados independentes, é aconselhável manter uma prova de todos os pagamentos organizados em arquivos que correspondem a cada contratado.
Exceções
Os valores pagos a empresas ou a mercadorias geralmente não são reportados a partir de 2011, mas o site do Investidor Alheio declara que você precisará relatar valores pagos a empresas para mercadorias a partir de 2012. Você não precisa relatar valores pagos a qualquer nível de governo ou para organizações isentas de impostos.